Зміст:
Увімкнення функції автоматичних відповідей (поза офісом) у Microsoft Outlook 2010 та 2013®, що також називається «Режим відпусток» - один з найкращих методів для попередження співробітників або клієнтів про те, що ви не в офісі (відпочинок у швейцарських Альпах, вихідні в Парижі тощо.) І вам буде недоступно регулярно перевіряти електронну пошту або, якщо вам подобається, зовсім не! Увімкнути функцію Out of Office дуже просто як із клієнтського робочого столу Microsoft Outlook (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013), так і віддалено за допомогою клієнта веб-доступу Outlook 2013.
Увімкніть автоматичні відповіді з помічником поза офісом в Outlook 2010 та 2013
Створюйте, редагуйте та вимикайте повідомлення поза офісом, встановлюйте часовий діапазон для їх запуску та встановлюйте різні повідомлення для різних груп.
1. Відкрийте Outlook, Клацніть файл, щоб змінити подання Outlook на інформацію про обліковий запис ( інформація )
Панель інструментів Outlook 2013
2. Клацніть Автоматичні відповіді
3. Клацніть кнопку Радіо Надіслати автоматичні відповіді
Далі, встановіть прапорець Лише надсилати протягом цього часового діапазону, щоб створити час початку та час закінчення та дати для автоматичних відповідей.
Далі просто введіть текст, який ви хочете надіслати людям, які надіслали вам електронну пошту ( зверніть увагу на мій приклад тексту нижче ). Якщо ви хочете надіслати змінене повідомлення поза офісом людям, що знаходяться за межами вашої компанії, натисніть на вкладці " Моя організація" та потім скопіюйте та вставте або введіть бажаний текст електронної пошти який буде надіслано всім іншим та натисніть кнопку OK
Тепер ваша автовідповідь поза офісом відповість усім, хто надішле вам електронний лист.
І щоб ви не забували, що функція "Автовідповідь" увімкнена, текст " Автоматичні відповіді " відображатиметься у верхньому лівому куті клієнта Outlook як нагадування про те, що ваш Помічник поза службою ввімкнено та працює.
Якщо ви все ще працюєте з версією 2007 року, ознайомтеся з нашою статтею про те, як увімкнути Помічник з офісу в Outlook 2007
Створюйте автоматичні відповіді в Outlook.com та поштовому додатку Windows 10
Якщо у вас немає Office 365 вдома, ви можете скористатися програмою Windows 10 Mail або Outlook.com для надсилання автоматичних відповідей поза офісом.
Увімкніть автоматичні відповіді з помічником офісу в перспективах 2010 та 2013 років
Функція Out of Office в Outlook, яка також називається Режим відпустки, - один з найкращих методів для сповіщення людей про те, що ви не працюєте.
Як увімкнути автоматичні відповіді на відпустку на сайті outlook.com
У той рідкісний час, коли ви насправді отримуєте відпустку, вам захочеться дозволити людям, які контактують з вами, як довго ви проходите. Ось як налаштувати автоматичну відповідь на відпустку в Outlook.com.
