Створюйте автоматичні відповіді в Outlook.com та поштовому додатку Windows 10

Якщо ви використовуєте додаток Outlook на роботі, швидше за все, він працює на вашому корпоративному поштовому сервері, яким керує ІТ-команда. У такому випадку налаштування відповіді поза офісом - це простий процес. Якщо ви вдома, для налаштування автоматичних відповідей також можна скористатися програмою Windows 10 Mail & Calendar або Outlook.com. Це хороший спосіб повідомити людям про те, що ви відсутній та не маєте доступу до своєї електронної пошти (або що ви ігноруєте повідомлення).

Створіть автоматичну відповідь у пошті Windows 10

Хоча це можна зробити в додатку Windows 10 Mail, функції не такі надійні, як фактичний додаток Outlook в Office 365. Запустіть додаток "Пошта" та перейдіть до "Налаштування" та натисніть Автоматичні відповіді.

Потім переверніть кнопку "Надіслати автоматичні відповіді" на "Увімкнено", а потім встановіть прапорець "Надіслати відповіді поза моєю організацією". Потім введіть повідомлення та інформацію, яку ви хочете знати одержувачам. Ви також можете надіслати автоматичну відповідь лише людям у ваших контактах. Це хороший варіант, якщо ви не хочете, щоб він надходив до маркетингових електронних листів та автогенерованих служб із служб, на які ви підписалися.

На відміну від Outlook.com або настільної версії, програма Mail на даний момент не дозволяє планувати автоматичні відповіді.

Створіть автоматичну відповідь на Outlook.com

Якщо ви не використовуєте Outlook або додаток Mail, ви можете створити автоматичну відповідь за допомогою Outlook в Інтернеті. Зауважте, що наведені нижче знімки екрана є з поточної версії Outlook.com, а не з нової версії Beta. Після входу натисніть Налаштування (значок шестірні) у верхньому правому куті та виберіть Автоматичні відповіді.

Далі виберіть опцію «Надіслати автоматичні відповіді» та поставте прапорець «Надіслати відповіді лише протягом цього періоду часу» та виберіть дати, коли вас не буде. У текстовому полі в тексті повідомлення, що пояснює, чому ви не в курсі та що-небудь інше, ви хочете, щоб одержувач знав. Ви також можете вибрати додаткові параметри, як блокування календаря та вибір того, хто бачить повідомлення з автовідповіддю. Коли все встановлено, натисніть ОК вгорі.

Слід також зазначити, що якщо ви користуєтесь особистим обліковим записом електронної пошти, наприклад Gmail або від свого провайдера, цей процес складніший, ніж використання Outlook з Exchange. Потрібно створити шаблон і нове правило. Звучить складно, але у нас є спина - читайте нашу статтю про те, як створити автоматичну відповідь у Outlook за допомогою облікових записів POP або IMAP.

Якщо ви використовуєте Outlook зі спільним календарем в домашніх умовах, переконайтеся, що ознайомтеся з нашою статтею про те, як створити Outlook Calendar поза офісом. Якщо ви користуєтеся версією Office, старшою за 2013 рік, ознайомтесь із однією із перелічених нижче статей про створення автоматичних відповідей поза офісом.