Зміст:
- Налаштування правил виділення комірок
- Налаштувати верхній / нижній правила
- Налаштувати панелі даних
- Налаштуйте шкали кольорів
- Налаштування наборів значків
Правила умовного форматування в Excel 2013 допомагають вам візуалізувати структури та тенденції в межах вибраної групи даних, а також досліджувати та ідентифікувати виділені дані. Загальні правила, такі якВиділити правила комірок і правила верхнього / нижнього краю виділити вказаний тип даних у групі. Інші правила умовного форматування, такі як бари даних, шкали кольорів та піктограмаНабори надають опції для перегляду тенденцій і виявлення критичних питань у групових даних.
Налаштування правил виділення комірок
Відкрийте файл Excel і перейдіть до вкладки «Головна» у розділі стрічки.
Виберіть групу комірок таблиці, до якої потрібно застосувати умовне форматування, та натисніть кнопку Умовне форматування вибору в групі Стилі.
Виберіть Виділіть правила комірок зі спадного списку. Виберіть з таких параметрів, як "Більше …", "Менше ніж …" і "Між …", щоб виділити записи, які задовольняють умові, яку ви вводите.Наприклад, виберіть Більш чим….
Встановіть значення та план кольорів у діалоговому вікні Більшеі натисніть кнопку в порядку , щоб підтвердити установки. Наприклад, встановіть 60 с Світло-червоний заповнити темно-червоний текст для позначення записів, що перевищують 60.Excel надає попередній перегляд ефекту, перш ніж натиснути В ПОРЯДКУ.
Налаштувати верхній / нижній правила
Виберіть діапазон комірок таблиці, до якого потрібно застосувати умовне форматування, і натисніть кнопку Умовне форматування у групі Стилі.
Виберіть Правила верхнього / нижнього рівня зі спадного списку. Виберіть один із варіантів, які включають "Топ-10 елементів …", "" зверху10% … "і" Bottom 10 Items … ", щоб виділити певну групу комірок таблиці Топ 10% … , щоб позначити 10 відсотків даних у межахвибраних даних.
Встановіть відсоток даних і план кольорів для основних слів у діалоговому вікні та натисніть В ПОРЯДКУ. Наприклад, виберіть 20 і Зелений заповнити темно-зелений текст 20 відсотків даних. Excel покаже вам попередній перегляд результатів, перш ніж натиснути В ПОРЯДКУ.
Налаштувати панелі даних
Виберіть діапазон комірок таблиці, які потрібно застосуватиумовне форматування та натискання кнопки Умовне форматування у групі Стилі.
Виберіть Панелі даних зі спадного списку. Виберіть один метод Data Bars з Градієнтна заливка список. Наведіть курсор миші на кожну панель данихМетод попереднього перегляду ефекту. Вибір Data Bars представляє дані в комірці за допомогою графічної панелі, причому більш високі значення привласнюють більш довгі смуги, ніж нижчі значення. Панелі даних можна використовувати дляшвидко візуально порівняйте значення.
Натисніть Більше правил … якщо потрібно налаштувати нове правило умовного форматування.
Виберіть тип правила зі списку та відредагуйте опис правила в діалоговому вікні Нове правило форматуванняі натисніть кнопку в порядку закінчувати. Наприклад, можна керувати лише певними клітинками, вибрати стиль формату або змінити вигляд панелі з різними планами кольорів.Перегляньте панелі даних у нижній частині діалогового вікна.
Налаштуйте шкали кольорів
Виберіть діапазон комірок таблиці дляумовне форматування та натисніть кнопку Умовне форматування у групі Стилі. Виберіть Кольорові ваги зі спадного списку. Виберіть один з методів Кольорові шкализі списку, щоб виділити дані. Наведіть курсор миші на кожний метод, щоб переглянути ефект. Наприклад, вибраний метод Кольорові шкали використовує зелений колір для найвищих значень і червонийна найнижчих значеннях. Ви можете визначити відмінності між даними, переглянувши кольорові шкали.
Натисніть Більше правил … якщо потрібно налаштувати нове правило умовного форматування.
Виберіть тип правила та відредагуйте правилоОпис у діалоговому вікні Нове правило форматування. Натисніть в порядку закінчувати. Наприклад, можна вибрати певні клітинки для керування, вибрати стиль формату та змінити план кольорів.Перед тим, як натиснути OK, можна переглянути попереднє правило.
Налаштування наборів значків
Виберіть групу комірок таблиці дляумовне форматування та натисніть кнопку Умовне форматування у групі Стилі. Виберіть Набори піктограм зі спадного списку. Виберіть один із наборів іконок зСписок напрямків, щоб виділити дані. Наведіть курсор миші на кожний метод, щоб переглянути ефект. Наприклад, вибраний метод Icon Sets ставить зелену верхню стрілку на найвищі значенняі червону стрілку вниз на найнижчі значення. Ви можете визначити відмінності між даними, помітивши різні кольорові набори піктограм спрямованості.
Натисніть Більше правил якщо потрібно налаштувати нове правило наборів значків.
Виберіть тип правила та відредагуйте опис правила в діалоговому вікні "Нове правило форматування". Натисніть в порядку закінчувати. Наприклад, ви можете вибрати певні клітини, якими маніпулювати,виберіть Стиль формату або змініть значення та тип, які застосовуються. Перед тим, як натиснути OK, можна переглянути попереднє правило.
Як копіювати та вставляти для умовного форматування в Excel
У Excel 2010 умовне форматування автоматично змінює формат комірки - наприклад, шрифт, колір фону або колір тексту - на основі заданого стану. Ти можеш...
Як знайти та замінити форматування у програмі microsoft word та excel
З такою кількістю опцій форматування, які легко доступні на стрічці, пошук і заміна є рідко використовуваною, хоча і потужною альтернативою. Ось як це використовувати.
Як оновити дані комірок після застосування форматування чисел у excel
Існує химерність з програмою Microsoft Excel 2010 (і, можливо, іншими версіями), коли спеціальні формати чисел не застосовуються до існуючих даних. Це швидке виправлення може врятувати вас від нуди повторного введення тисяч рядків даних.
