Як копіювати та вставляти для умовного форматування в Excel

У Excel 2010 умовне форматування автоматично змінює формат комірки - наприклад, шрифт, колір фону або колір тексту - на основі заданого стану. Потім можна сортувати дані на основі форматування, щоб привести всі клітинки, які відповідають вашим умовам, у верхню частину сторінки. Налаштування умовного форматування може бути тривалим процесом, особливо якщо у вас є кілька умов, тому, якщо потрібно розширити форматування на додаткові комірки, найкращим методом є просто скопіювати та вставити умовне форматування. Якщо ви використовуєте форматування, яке залежить від діапазону значень у клітинах, таких як ряди даних або правила верхнього / нижнього рівня, вам потрібно буде зробити додаткові кроки для того, щоб нові клітинки, відформатовані як частина тієї ж групи, що й старі.

Копіювати умовне форматування

Крок 1

Виберіть комірку Excel, яка містить правила умовного форматування, які потрібно скопіювати. Утримуючи кнопку "Ctrl", натисніть літеру "C", щоб скопіювати клітинку до плати кліпу.

Крок 2

Клацніть правою кнопкою миші на комірці, до якої потрібно скопіювати умовне форматування. Якщо ви копіюєте його в діапазон осередків, клацніть лівою кнопкою миші на першій комірці і утримуйте кнопку миші. Потім наведіть курсор миші на останню клітинку і відпустіть кнопку. Нарешті, клацніть правою кнопкою миші на вибраних клітинках.

Крок 3

Наведіть курсор на "Вставити спеціальне" у спливаючому меню, щоб відкрити додаткові параметри вставки. Виберіть піктограму, яка має символ відсотка і кисть. Піктограма знаходиться в області меню "Інші параметри вставки" і читається "Форматування (R)", коли ви переміщуєте мишу над ним. Після вибору цього значка умовне форматування тепер вплине на нові комірки.

Об'єднати кілька груп умовного форматування

Крок 1

Виберіть верхню ліву комірку в першій групі та утримуйте кнопку миші. Наведіть вказівник миші на нижню праву комірку другого і відпустіть кнопку миші, вибравши всю область. Якщо комірки, які потрібно вибрати, не розташовані поруч один з одним, можна утримувати кнопку "Ctrl" для вибору додаткових комірок і областей.

Крок 2

Виберіть вкладку "Домашня" у верхній частині екрана, а потім натисніть кнопку "Умовне форматування" в області "Стилі". Виберіть "Керувати правилами" в меню, що з'явиться. Ви побачите екран з кількома тими ж правилами умовного форматування.

Крок 3

Виберіть один з дублюючих правил і натисніть кнопку "Видалити правило". Продовжуйте, поки не залишиться лише одне правило умовного форматування. Виберіть поле поруч із полем "Застосовується до", яке перемістить курсор назад до таблиці Excel.

Крок 4

Виберіть ту ж саму ділянку робочого аркуша, що і перед тим, як ви відкрили менеджер правил умовного форматування. Натисніть на маленьке поле знову після завершення вибору. Натисніть "Застосувати" внизу менеджера правил, а потім "OK". Всі виділені комірки тепер є частиною однієї групи умовного форматування.