Як знайти та замінити форматування у програмі microsoft word та excel

Що стосується зміни форматування документа Word або електронної таблиці Excel, у вас є кілька варіантів. Ви можете перейти до вкладки «Дизайн» на Стрічці та внести зміни, що стосуються всього документа. Ви можете залишатись на вкладці Домашня сторінка та грати з шрифтами та стилями під час навігації по документу - або просто клацніть правою кнопкою миші текст, який ви хочете змінити та відобразити меню шрифту чи абзацу. Або, якщо вам подобається зовнішній вигляд певного абзацу, ви можете скористатись програмою Format Painter, щоб скопіювати його на інші.

Перший метод - автоматичний, але негнучкий. Інші вимагають прокручування та внесення змін вручну. Але є і компроміс: ви можете використовувати Find and Replace.

Ні, це не лише для пошуку слів

Ви можете знати, як знайти і замінити, коли потрібно змінити декілька екземплярів будь-якого тексту, але надпотужність цього інструмента також перетворюється на форматування. Змініть вигляд всього тексту, який був певно відформатований, або змініть сам текст. Ви навіть можете комбінувати варіанти та отримувати надзвичайно конкретні, витончені результати. Таким чином, ви можете зберігати будь-які унікальні зміни, які ви внесли протягом усього періоду, такі як лише певні абзаци, подвійні між собою, при цьому все ще автоматично застосовуючи зміни скрізь, де вони вам потрібні.

Для початку просто відкрийте вікно Знайти та замінити, натисніть Більше, щоб розгорнути меню, а потім натисніть кнопку Формат, щоб переглянути список доступних критеріїв.

Ви знайдете, що можете шукати будь-яке форматування, яке з’являється у вашому документі: шрифти, макети абзацу, як відступ та вирівнювання, або навіть те, як текст обертається навколо зображень. Наприклад, натисніть опцію Стиль, і ви зможете змінити заголовки, пункти та інше. Або виберіть Виділити, щоб знайти весь виділений текст.

Проілюструємо можливості зміни форматів пошуку та заміни прямолінійним прикладом: зміна деяких шрифтів.

Пошук та заміна шрифтів у Word

Спочатку потрібно буде знайти шрифт, який потрібно змінити. Для цього натисніть Формат > Шрифт, щоб відкрити вікно Знайти шрифт.

Ви можете вибрати певний шрифт, колір, розмір і стиль, який ви шукаєте, і як тільки ви натиснете ОК, ваш вибір формату з’явиться під полем Знайти яке зображення (зображення нижче показує, що ми хочемо знайти все, що відображається в Rockwell Extra Сміливий). Щоб шукати лише форматування, не вводите нічого в поля пошуку; залиште їх порожніми. В іншому випадку ви можете додати текст, якщо ви також шукаєте конкретний вміст.

Якщо потрібно, повторіть процес, щоб вибрати шрифт заміни. А якщо ви передумаєте, просто переконайтесь, що ваш курсор розміщений у відповідному полі пошуку ( Знайдіть, що, якщо ви змінюєте критерії пошуку або Замініть, якщо ви змінюєте шрифт заміни) та змініть свій вибір, як раніше. Клацніть Ні форматування для початку.

У наведеному нижче прикладі Word змінив увесь великий, сміливий шрифт Rockwell в нашому документі на Arial.

Більшість інших варіантів - абзац, кадр, стиль - працюють так само, і оскільки ви можете їх поєднувати, ви можете стати досить креативними. Цікавою хитрістю є пошук слів та вказівка ​​лише шрифту в полі Замінити на . Це дозволить змінити шрифт тексту, який ви шукали, не змінюючи того, що він пише. Скажімо, наприклад, що ви вирішили, що певна назва компанії повинна відображатися жирним червоним шрифтом у всьому документі: введіть назву компанії у поле Знайти яке поле та виберіть жирний стиль шрифту та червоний колір шрифту для поля Замінити на . Це працює і навпаки: пошук за шрифтом і замініть все, що відображається в цьому шрифті, різними словами.

Тепер спробуємо це спробувати в Excel.

Пошук та заміна форматування в Excel

У Excel є деякі подібні налаштування. Клацніть Параметри у вікні Знайти та замінити. Потім клацніть Формат, щоб вказати, що шукаєте (і на що ви хочете його замінити, якщо це можливо). Спробуйте натиснути « Вибрати формат із клітинки», щоб вибрати таблицю прикладу з таблиці, а не поспілкуватися з кольорами та вирівнюваннями у вікні Знайти формат.

Після вибору Excel заповнить клітинку попереднього перегляду вашими виділеннями, і ви готові розпочати роботу. Знайдіть, наприклад, комірки, відформатовані як Валюта, і переключіть їх у формат Облік. Знайдіть об’єднані клітинки або комірки із певними стилями рамки та заповнюйте кольори. Можна навіть шукати заблоковані або приховані комірки. Тоді їх легко замінити будь-яким новим форматуванням, яке ви обрали в полі Замінити на .

Використовуйте пошук і заміну для налаштування та зручності

З такою кількістю опцій форматування, які легко доступні на стрічці, пошук і заміна є рідко використовуваною, хоча і потужною альтернативою. Перевага цього методу перед використанням параметрів формату вкладки «Дизайн» - це гнучкість вибору конкретних елементів та зміни лише тих, а не нав'язування нового стилю над усім текстом документа без розбору. І це, звичайно, зручніше, ніж вибирати шматки тексту або розділи електронної таблиці за допомогою курсору. Знайти та замінити може стати у нагоді, тому не забувайте, що він є!