Що таке трелло та навіщо його використовувати для управління своїм часом

Якщо ви задіяні у багатьох робочих проектах або якщо ви працюєте самостійно, то ефективне управління проектами значно. Якщо ви не плануєте свій час і зусилля, тоді ви в кінцевому підсумку відморозите його у Facebook і пропустите терміни в результаті (я кажу з досвіду). Індустрія інструментів для управління проектами в Інтернеті є дуже конкурентоспроможною, але те, що, здається, перемагає понад усі - це Trello.

Трелло улюблений тим, хто одержимий керуванням своїм часом та проектами, і легко зрозуміти, чому. Trello не тільки дешевий і доступний, але і надзвичайно простий у використанні. Використовуючи високо візуальний підхід до управління часом та проектом, ви можете переміщати картки, щоб з першого погляду побачити, що потрібно робити та коли.

Пильний погляд на Трелло

Трелло деякі описують як "Пост-повідомлення про стероїди". На екрані ви робите "списки", як велика дошка на стіні. Потім у кожному списку є «картки», як-от примітки Post-it. На кожній картці є окремий предмет.

По мірі того, як ви переходите до предмета завдання, ви можете використовувати мишу, щоб перетягнути карту з припущення "завершено" до "закінченого" (або будь-якої редакції, яку ви хочете).

Чотири основні особливості Trello

Ми розглянемо кожну функцію трохи детальніше за мить. Але ось чотири основні речі, на яких слід зосередитися, якщо ви подивитеся на знімок екрана вище.

• Кожну карту можна кольорово позначити смужкою. Наприклад, кожен колір може посилатися на іншого клієнта. Піктограма із зображенням граватара / зображення користувача показує, хто бере участь у цій картці. Ви можете запросити людей до картки, щоб вони могли залишати відгуки та оновлення. Або якщо ви хочете призначити їм це завдання. Якщо завдання призначено, може бути додана дата закінчення та надіслати нагадування, коли дата закінчення наближається. Коли оновлення картки оновлюється, усі на ній отримують сповіщення. Фон кожної дошки Trello може бути налаштований. Trello надає вам фони або ви можете завантажити свій. Будучи фанатиком Лего, я завантажив цей Лего. Але якщо ви є компанією, ви можете налаштувати дошку Trello за допомогою логотипу компанії. Картки можна перемістити на інші дошки, скопіювати на інші дошки або заархівувати, коли закінчите.

Запуск нової ради

Перший крок - додати нову дошку. У верхньому правому куті екрана (після входу в систему) натисніть кнопку +. Потім виберіть " Створити дошку " зі спадного списку.

Потім вас попросять вказати ім'я, рівень конфіденційності та передумови. Якщо ви вже створили команду, ви можете призначити правління для цієї команди.

Швидке слово про рівні конфіденційності : Якщо дошка залишиться загальнодоступною, вона буде проіндексована пошуковими системами та доступ до неї будь-хто, хто її знайде в Google. Нещодавно було виявлено, що співробітники Uber використовували Trello для переліку чутливих паролів компанії, які потім отримував Google.

Тому будьте обережні, і якщо ви ОБОВ'ЯЗКИ використовувати Trello для паролів, встановіть рівень конфіденційності на Приватне . Хоча для паролів, ви дійсно повинні використовувати диспетчер паролів.

Додавання нового списку

Коли у вас є нова рада, прийшов час почати новий список. Ви можете зробити це будь-яким способом, але хочете, але я зазвичай складаю свої дошки зі списками на різних етапах процесу. Отже, "в очікуванні", " в процесі роботи " тощо. Або у вас можуть бути списки проектів, які мають кілька завдань, таких як " прикраси будинку ", " досягнення миру у світі" та " завоювання космосу ".

Щоб додати новий список, натисніть кнопку Додати список.

Потім введіть назву цього списку та збережіть його.

Промийте та повторіть будь-які інші списки, які потрібні дошці (якщо такі є).

Додавання нової картки

Тепер прийшов час додати нову карту, і до неї є різні різні елементи, які роблять її потужною.

Створення нової картки

У відповідному списку натисніть Додати карту.

Тепер введіть завдання, яке потрібно додати. Збережіть його, натиснувши зелену кнопку Додати .

Повторіть, як і раніше, для інших завдань, які потрібно додати (якщо такі є).

Але це лише початок того, що ви можете додати до картки, і ви побачите, натиснувши на неї, щоб відкрити її.

Призначення інших користувачів

По-перше, якщо ви створили команду, а інших людей запросили для доступу до дошки, ви можете призначити когось для певного завдання. Або просто позначте їх, щоб вони потрапили в розмову на цій картці.

Щоб додати когось до картки, просто натисніть Члени та натисніть граватар людини, яку ви хочете додати. Так само їх можна вийняти з картки, натиснувши ще раз граватар.

Додавання приміток та додатків

Незалежно від вашої власної пам’яті чи поради для інших, залишати нотатки може знадобитися. Це можна зробити вгорі нотатки, а також залишити там посилання, які можна натиснути.

Під розділом приміток розміщено область для завантаження вкладених файлів. Це може бути що завгодно, від документа до поштового файлу до зображення. Якщо зображення, зображення відображатиметься на картці

Додавання терміну платежу

Якщо завдання має кінцевий термін, ви можете призначити його термін. Тоді ви отримаєте нагадування, коли дата наближається та коли дата проходить.

Додавання кольорових міток

Я додаю кольорові мітки до свого робочого списку, щоб показати, яка робота пов’язана з якими клієнтами. Отже, червоний колір - наприклад, для groovyPost.

Ви можете редагувати мітки, щоб сказати все, що завгодно, і ви можете додати стільки, скільки вам потрібно, на карту.

Додавання коментарів

Якщо інші люди мають доступ до ваших карток, з часом вони почнуть залишати коментарі. Ви можете використовувати @, щоб позначити людей у ​​конкретних коментарях, і вони отримають повідомлення від Trello.

Картки для переміщення, копіювання, перегляду та архівування

Також є чотири інші дії, які ви можете зробити на картці.

Рухатися

Якщо у вас кілька дощок, ви можете переміщати картки між однією дошкою та іншою. Тож якби я хотів перемістити карту з плати groovyPost на одну з моїх власних персональних дощок, ця опція перенесла б карту. Поряд з усіма коментарями, вкладеннями тощо.

Скопіювати

Це те саме, що і варіант Move, за винятком того, що карта не буде повністю переміщена. Щойно скопійовано Я використовую це весь час для копіювання завдань groovyPost на власну приватну робочу дошку.

Дивіться

Якщо у когось іншого є картка на дошці, ви можете вибрати її для перегляду та отримувати сповіщення про нові коментарі, фактично не беручи участі у себе. Також відомий як "режим люркеру" (ну, я це так називаю).

Архів

У Трелло немає такого поняття, як "видалити". Натомість, щоб видалити карту, список чи дошку, ви "архівуєте" її. Потім він зникне, але його можна буде легко повернути, якщо вам буде потрібно знову.

Інші види використання для Trello

У Trello так багато застосувань, якщо ти поставиш це до думки і думаєш бічно. З цією метою у Trello є сторінка під назвою "Натхнення Trello". Це дає вам шаблони та незліченну кількість ідей щодо використання.

Інтеграція Trello з іншими програмами за допомогою IFTTT.

Я великий фанат IFTTT (Якщо це тоді це), і у них є величезна кількість автоматизованих сценаріїв для Trello. Перевірте їх.

Висновок

Це лише просто подряпало поверхню того, що може зробити Trello, щоб зробити ваше життя більш організованим. Ви використовуєте Trello? Якщо так, для чого ви його використовуєте?