Що таке бібліотеки у Windows та як їх використовувати для організації файлів

Бібліотеки - одна з найбільш неправильно зрозумілих і, водночас, найкорисніших функцій в Windows. Вони можуть допомогти користувачам ефективно організувати свої файли та папки. Використовуючи бібліотеки, ви можете побудувати систему, щоб ви завжди могли знайти те, що хочете, за лічені секунди. Не тільки це, але ви також можете сортувати, тегувати або редагувати файли та папки лише кількома клацаннями (або торками). ми пояснюємо, що таке бібліотеки, показуємо, як вони працюють і як створювати нові. Ми також показуємо, як додати нові папки до бібліотеки, як змінити властивості бібліотеки та як її видалити. Давайте розпочнемо:

Що таке бібліотеки Windows? Що з наведеного нижче найкраще описує використання бібліотек у Windows та які переваги їх використання?

Ви повинні думати про бібліотеку як про віртуальну колекцію папок у вашій системі. Він віртуальний, тому що не існує як справжня папка. Бібліотека - це посилання на одну або кілька папок на вашому комп’ютері та файли, знайдені всередині цих папок. Наприклад, ви можете мати документи, що зберігаються в декількох місцях, як-от папка « Документи», на робочому столі та деяких інших місцях. Ви можете мати бібліотеку документів, яка посилається на всі ці місця. Відкриваючи бібліотеку, ви бачите всі ці папки та їх вміст так, ніби вони підпапки бібліотеки документів .

Бібліотеки допомагають вам організувати всі ваші файли разом в одному місці, незалежно від місця їх зберігання. Іншими словами, при використанні ПК з Windows, ви можете використовувати бібліотеку для організації подібних файлів, які розташовані в різних місцях. Це може сприяти підвищенню продуктивності, коли ви працюєте з великою кількістю файлів, розбитих на багато місць.

Відкриваючи бібліотеку, Провідник файлів (у Windows 10 та Windows 8.1) або Провідник Windows (у Windows 7) відображає всі файли та папки, що входять до його складу, як би вони фізично зберігаються всередині бібліотеки. На жаль, вони відображаються за замовчуванням, лише в Провіднику Windows 7. У Windows 10 та Windows 8.1 ви повинні налаштувати Провідник файлів для відображення їх вручну. Однак цю проблему можна вирішити порівняно легко. Вам потрібно лише дотримуватися кроків, зазначених у цьому підручнику: Як повернути бібліотеки в Windows 10 та Windows 8.1.

Якщо бібліотеки ввімкнено, ви маєте перевагу в тому, що вони також відображаються в діалогах " Зберегти як", щоб ви могли швидко зберегти свою роботу у відповідній бібліотеці.

Ще одна істотна перевага використання бібліотек полягає в тому, що Windows автоматично індексує їх. Під час пошуку ваші бібліотеки є частиною індексу пошуку, і результати повертаються швидко. І останнє, але не менш важливе, бібліотеки використовуються деякими функціями та програмами Windows. Наприклад, в Windows 10 та Windows 8.1 «Історія файлів» автоматично створює резервні копії бібліотек, щоб ви ніколи не втрачали їх вміст. Деякі програми з магазину Microsoft також надають пріоритет бібліотекам як місця за замовчуванням для зберігання та роботи з файлами.

Підводячи підсумок, ось що ви отримуєте від використання бібліотек у Windows:

• Простіший спосіб організації файлів і папок, налаштованих на тип вмісту, що зберігається всередині (документи, зображення, музика, відео).
• Швидкий доступ до бібліотек з більшості програм, діалогових вікон та вікон.
• Швидкий пошук, щоб ви могли знайти те, що шукаєте, за лічені секунди замість хвилин.
• Деякі додатки та функції Windows створені для використання бібліотек та роботи з ними краще, ніж зі стандартними папками. Тому ви будете більш продуктивними, якщо використовуєте бібліотеки.

Які бібліотеки Windows 10 за замовчуванням і що всередині них?

У Windows 10 є шість бібліотек за замовчуванням: Збірка камери, Документи, Музика, Зображення, Збережені картинки та Відео . Вони включають лише папки користувача, характерні для кожної бібліотеки. Наприклад, бібліотека Документів включає лише папку « Документи користувача», бібліотека зображень містить лише папку « Фотографії користувача» тощо. Як бачите, деякі бібліотеки є зайвими: Збірка камери, Зображення та Збережені зображення містять ту саму папку користувача: Картинки .

Які бібліотеки Windows 7 за замовчуванням і що знаходиться в них?

У Windows 7 є чотири бібліотеки за замовчуванням: Документи, Музика, Зображення та Відео .

Усі бібліотеки за замовчуванням містять дві стандартні папки: папку користувача, характерну для кожної бібліотеки, і загальнодоступну папку, специфічну для неї. Наприклад, бібліотека Документів включає в себе папку Документи користувача та папку Загальнодоступні документи ; Музична бібліотека включає папку " Музика" вашого користувача та папку " Загальна музика" тощо.

Щоб дізнатися більше про загальнодоступні папки та їх роль у Windows, прочитайте цей посібник: Що таке загальнодоступна папка та як ними користуватися ?.

Які бібліотеки Windows 8.1 за замовчуванням та що всередині них?

У Windows 8.1 також є чотири бібліотеки за замовчуванням, ідентичні тим, як у Windows 7: Документи, Музика, Зображення та Відео .

Однак, на відміну від Windows 7, бібліотеки за замовчуванням у Windows 8.1 містять лише певні користувацькі папки для кожної з них. Вони більше не включають загальнодоступні папки користувача. Це означає, що бібліотека Документів включає лише папку Документи користувача, бібліотека зображень має лише папку Фотографії користувача тощо.

Як створити бібліотеку в Windows

Спочатку відкрийте Windows / File Explorer . Потім натисніть або торкніться розділу Бібліотеки на панелі навігації в лівій частині вікна.

У Windows 10 або Windows 8.1 розгорніть вкладку « Головна » на стрічці та натисніть або натисніть «Новий елемент», а потім - « Бібліотека» у розділі « Новий» . Введіть назву нової бібліотеки.

У Windows 7 перейдіть на панель у верхній частині вікна Провідника Windows і натисніть кнопку Нова бібліотека . Потім введіть назву новоствореної бібліотеки.

Інший спосіб працює так само у всіх версіях Windows, це клацнути правою кнопкою миші розділ Бібліотеки, перейти до Нової та натиснути або натиснути на Бібліотека .

Потім введіть назву бібліотеки, яку ви хочете створити.

Як додати папки до бібліотеки в Windows

Тепер у вас повинна бути нова, але порожня бібліотека. Щоб додати до нього папки, відкрийте їх. Потім натисніть або торкніться "Включити папку".

Перегляньте свій комп’ютер, виберіть папку, яку ви хочете включити, і натисніть або торкніться "Включити папку".

Після вибору папки Windows / File Explorer сканує її вміст і включає його в бібліотеку.

Ще один спосіб - клацнути правою кнопкою миші бібліотеку, до якої потрібно додати папки, та виберіть Властивості . Потім натисніть кнопку "Включити папку" (в Windows 7) або Додати (в Windows 10 і 8.1), перегляньте свій комп'ютер, виберіть папку, яку ви хочете включити, а потім натисніть або торкніться "Включити папку" .

Ще одна альтернатива - відкрити Windows / File Explorer і перейти до папки, яку потрібно включити до бібліотеки. Клацніть правою кнопкою миші (або натисніть і утримуйте) на ній. У контекстному меню, яке відображається, виберіть "Включити до бібліотеки", а потім бібліотеку, де ви хочете її розмістити.

Як сортувати вміст бібліотеки

У просторі бібліотек кожен тип файлів має власний набір персоналізованих характеристик, які відображаються як можливі стовпці, характерні для кожного типу бібліотеки:

• Документи - файли всередині цієї бібліотеки описуються такими характеристиками: ім'я, змінена дата, тип, розмір, дата створення, шлях папки, автори, категорії, теги та заголовок.
• Картинки - файли всередині цієї бібліотеки описуються такими характеристиками, як ім’я, дата, теги, рейтинг, тип та інші;
• Музика - файли всередині цієї бібліотеки описуються такими характеристиками, як ім'я, альбом, виконавець, назва, жанр, швидкість передачі даних, рейтинг та інші;
• Відео - файли всередині цієї бібліотеки описуються такими характеристиками, як ім'я, папка, рік, тип, довжина та інші.

Ці теги / стовпці даних можна використовувати для швидкого сортування, групування тощо. Щоб дізнатися більше про фільтрування та групування файлів і папок, рекомендуємо прочитати цей підручник: Як фільтрувати, групувати та шукати файли та папки в Windows / Провідник файлів.

Як редагувати властивості бібліотеки в Windows

Щоб відкрити властивості бібліотеки, клацніть правою кнопкою миші (або натисніть і утримуйте) потрібну бібліотеку та виберіть Властивості .

Для налаштування доступні такі властивості:

• "Встановити місце збереження" - надає можливість вибрати місце збереження для файлів і папок за замовчуванням. Коли ви додаєте нові файли чи папки до бібліотеки, Windows зберігає їх у цій папці вашої бібліотеки.
• "Встановити загальнодоступне збереження" - ця кнопка видно лише в Windows 10 та Windows 8.1. Це дозволяє користувачам встановити папку як місце збереження за замовчуванням для інших користувачів, які працюють з цією бібліотекою. Отже, у вас може бути два окремих місця збереження - одне для вашого облікового запису користувача та інше для інших облікових записів користувачів.
• "Включити папку" (в Windows 7) або Додати (в Windows 8.1) - дозволяє включити нову папку в бібліотеку.
• Видалити - виключає вибрану папку з бібліотеки.
• "Оптимізувати цю бібліотеку для" - відображає список шаблонів візуалізації, які можна застосувати до вибраної бібліотеки. Завдяки цьому Windows / File Explorer відображає відповідні теги, стовпці та поля сортування на основі обраного типу вмісту. Крім того, він змінює піктограму бібліотеки, щоб більше підказати її вмісту.
• "Показано в області навігації" - це атрибут, який дозволяє відображати бібліотеку в області навігації, з лівого боку вікна провідника Windows / File . Якщо вимкнено, бібліотека не відображається на панелі навігації.
• Спільний - це атрибут, який повідомляє про те, поділяється бібліотека з мережею чи ні.

Якщо ви хочете повернути бібліотеку до її початкових налаштувань, натисніть або торкніться "Відновити за замовчуванням".

Як видалити папку з бібліотеки в Windows

Видалення папки, що є частиною бібліотеки, робиться так само, як і коли ви хочете видалити будь-яку папку з комп'ютера. Але що робити, якщо ви хочете видалити папку з бібліотеки, не видаляючи її з комп'ютера?

Це так само просто. Відкрийте Властивості бібліотеки, як ми показали в попередньому розділі цього посібника, виберіть папку і натисніть Видалити .

У Windows 7 ви також можете відкрити бібліотеку та перейти до папки, яку ви хочете видалити з неї. Потім клацніть правою кнопкою миші (або натисніть і утримуйте) на ній і в контекстному меню виберіть "Видалити місце з бібліотеки".

Як видалити бібліотеку в Windows

Вилучення файлу чи папки з бібліотеки означає видалення його з жорсткого диска. Видалення самої бібліотеки видаляє бібліотеку, але не папки та файли, які були всередині. Оскільки бібліотеки - це віртуальні колекції файлів і папок, файли та папки бібліотеки продовжують існувати на вашому жорсткому диску навіть після видалення бібліотеки.

Як видалити бібліотеку? Процедура проста: клацніть правою кнопкою миші (або натисніть і утримуйте) бібліотеку, яку потрібно видалити. Потім у контекстному меню клацніть або торкніться кнопки Видалити .

У Windows 10 та Windows 8.1 ви також можете використовувати стрічку. Виберіть бібліотеку, розгорніть вкладку Домашня сторінка на стрічці та натисніть або торкніться Видалити .

Висновок

Як бачите, бібліотеки - чудова особливість Windows. Ми активно використовуємо їх у Windows, і вважаємо, що вони пропонують значне підвищення продуктивності. Але що з тобою? Використовуєте бібліотеки Windows? Який спосіб організації та управління файлами та папками? Використовуйте коментарі нижче, щоб поділитися своєю точкою зору.