Сортуйте та визначте пріоритетні важливі повідомлення електронної пошти за допомогою зосередженої папки "Вхідні" для Outlook

Ми давно відмовилися від ідеї надсилання та отримання меншої кількості електронних листів. Тепер ми просто приймаємо переповнений папку "Вхідні" як норму і замість цього шукаємо способи управління безладом. Роки тому компанія Google започаткувала ініціативу розробки поштової скриньки, яка дала нам категорії Gmail та Inbox by Gmail. Microsoft Outlook також провів її по папці Clutter, в якій містяться листи з низьким пріоритетом. Тепер Microsoft впроваджує ще одну функцію, спрямовану на допомогу вам розібратися через лавину електронних листів: Focused Inbox.

Зосереджена папка "Вхідні" - це щось протилежне Clutter. Це окрема вкладка, яка показує ваші найважливіші електронні листи. Або принаймні те, що Outlook вважає вашими електронними листами з високим пріоритетом. Перевір.

Налаштування зосередженої папки "Вхідні" в Outlook для iOS

Торкніться Налаштування, Обліковий запис значка, а потім торкніться Зосереджена папка вхідних

Після завершення налаштування в папці "Вхідні" ви побачите дві вкладки під назвою "Фокусований" та "Інше".

Зосереджена папка "Вхідні" відображатиме повідомлення, які мають пріоритетний пріоритет на основі алгоритму. Звичайно, це програмне забезпечення, тому воно може бути не ідеальним. Ви можете перевірити вкладку Інші, якщо не бачите пріоритетного повідомлення.

Чи є негайні переваги використання фокусованої папки "Вхідні"? Наразі це хіт або промах поки що, але Focused Inbox гарантує, що ви бачите повідомлення від контактів, з якими спілкуєтесь, часто на основі мого тестування. Це не означає, що ви повинні вкласти всю свою віру і проігнорувати вкладку Інше . Користувачі можуть налаштувати поведінку, переміщуючи повідомлення у фокусовану папку "Вхідні" або навпаки, тому алгоритм з часом стає кращим. Я помітив, що на вкладці «Зосереджено» було небагато спам-повідомлень, що доводить, що в Outlook потрібно почати криву навчання. Ще одна проблема, яку я помітив, - це невідповідність функціональності для клієнтів. Зосередження уваги на Outlook для iOS не має такої функціональності, яку можна знайти в настільних версіях, таких як можливість переміщення між фокусованими та іншими вхідними. Сподіваємось, з часом воно стане краще, але якщо вам це не сподобається, ви завжди можете його відключити.