Перспективи 2013: як використовувати папки пошуку для швидкого пошуку електронної пошти!

Outlook - рідкісна програма, оскільки це один із тих додатків, які я відкриваю ВСЕ ДЕНЬ. Майже весь мій день обертається навколо цього, тож коли я можу знайти бурхливий наконечник, який економить мій час, це може мати величезний вплив на мою продуктивність. Папки пошуку Outlook 2013 - одна з таких порад. Це допомагає мені налаштувати та організувати свою папку "Вхідні" за допомогою спеціальних рядків пошуку. Це не дозволяє мені повторно вводити пошук, і я точно знаю, де мої дані, коли мені це потрібно.

Я почав використовувати цю функцію ще раз, коли читав groovyPost Jack, написаний для створення папок пошуку з Outlook 2010. Сьогодні давайте розглянемо цю функцію з новим Outlook 2013 Microsoft.

Впорядкування електронної пошти за допомогою папок пошуку Outlook 2013

Почнемо зі створення нової папки seach. Перейдіть на вкладку « Папка », а потім на « Нова папка пошуку» .

Microsoft надає ряд пошукових запитів за замовчуванням, які ви можете вибрати. Багато з них є дуже корисними, зокрема "Пошта, надіслана мені безпосередньо" або "Пошта, позначена для подальшого контролю". Тож навіть якщо у вас немає часу створити неординарний користувацький пошук, пограйте і додайте кілька цих папок пошуку за замовчуванням, щоб задуматися про творчі соки.

Після додавання користувацького пошуку папка з’явиться під стандартними папками електронної пошти, як показано нижче. У своєму прикладі я додав папку пошуку "Непрочитані або Для подальшої роботи". Папка з’явилася у моєму списку папок разом із відфільтрованим списком електронних листів, які відповідають цим критеріям. Дуже Groovy!

Ви також можете створити папки пошуку для пошти з людей та списків. Я додав цю папку пошуку за замовчуванням зверху, а потім обрав Brian Burgess groovyPost.

Після того, як я натиснув кнопку ОК, я зможу легко знайти цей електронний лист у майбутньому у папці з написом Brian.

Спеціальна папка пошуку

Однак реальна потужність папок пошуку створює власні пошукові пошуки, використовуючи різні критерії, щоб точно знайти, коли вам потрібно з будь-якого місця вашої папки вхідних. Прокрутіть всю сторінку донизу, щоб створити власну папку пошуку та натисніть Критерії.

Як бачите, варіанти нескінченні, проте Microsoft все ще робить досить легким ходити, хоча інтерфейс налаштовує його так, як вам хочеться. Зважаючи на це, у майбутньому ми будемо слідувати за цією статтею, щоб переглядати деякі більш досконалі аспекти користувацьких папок пошуку.

Я гарантую, що якщо ви користувач Outlook, ця порада заощадить ваш час. Пограйте, і якщо ви зіткнетесь з будь-якими питаннями, опублікуйте їх тут, і ми допоможемо вам!