Як фільтрувати, групувати та шукати файли та папки у Windows / File Explorer

Під час роботи з великою кількістю файлів і папок може бути важко знайти певний файл або набір файлів. Ось чому Windows Explorer у Windows 7 та Провідник файлів у Windows 8.1 містять кілька варіантів фільтрації, групування та пошуку файлів і папок, використовуючи всілякі критерії. ми поділимося способом їх використання, щоб ви могли бути ефективнішими у пошуку того, що шукаєте.

Як сортувати та групувати файли та папки у Windows / File Explorer

• Як користуватися "Сортувати за" : - Ви можете швидко сортувати файли та папки за розміром, назвою, типом (документ, додаток, текст, зображення тощо) та багато іншого. Щоб скористатися цією опцією, клацніть правою кнопкою миші або натисніть та утримуйте порожнє місце у вікні Провідника вікон / файлів . У контекстному меню перейдіть до сортування за та виберіть критерії сортування, які ви хочете використовувати.

  

  Ви також можете скористатися додатковими фільтрами сортування, натиснувши на пункт Додатково, розташований у меню Сортування за .

  

  У вікні Вибір деталей встановіть прапорці для додаткових критеріїв сортування, які ви хочете використовувати.

  

  Ви також можете переміщати стовпчики вгору або вниз за допомогою кнопок « Переміщення вгору» та « Переміщення вниз» . Як ви бачите на малюнку нижче, у списку було зміщено критерії року .

  

  Вибравши критерії сортування, клацніть або торкніться ОК . Щоб використовувати нові критерії сортування, клацніть правою кнопкою миші ще раз або натисніть і утримуйте порожнє місце у вікні провідника Windows / File , перейдіть до «Сортувати за» та натисніть або натисніть критерії сортування, які ви хочете використовувати.

  

  Ви також можете відображати результати сортування у порядку зростання або зменшення. Наприклад, якщо ви використовуєте "Сортувати за назвою" , якщо натиснути або торкнутись опції " Зростання ", це зробить файли та папки відсортованими від AZ. У низхідному варіанті сортування буде відмінено: від ZA.

  

• Як користуватися "Групувати за" - Ви можете швидко групувати файли та папки за розміром, назвою, типом (документ, додаток, текст, зображення тощо) та іншими критеріями. За допомогою цієї опції ви можете класифікувати файли та папки та відокремити їх від інших, які вам не потрібні. Щоб скористатися цією опцією, клацніть правою кнопкою миші порожнє місце з правого боку вікна Провідника вікон / файлів або натисніть і утримуйте його. У контекстному меню перейдіть до "Групувати за" та виберіть критерії групування, які ви хочете використовувати.

  

  Ми хочемо зазначити, що будь-які критерії, які ви додали, використовуючи параметр " Додатково " у цьому меню, відображатимуться як у " Сортувати за", так і " Групувати за категоріями". Також ці параметри доступні лише для поточної папки, а не для інших, включаючи її підпапки.

  Щоб зупинити групування ваших файлів і папок на основі раніше вибраних критеріїв, виберіть (Немає) у меню " Групувати за" .

  

  Параметри сортування та групування можуть використовуватися одночасно. Наприклад, ви можете групувати за розміром або типом, а потім сортувати групу за датою, назвою чи іншими властивостями.

  Також, натиснувши або торкнувшись назви групи, автоматично вибере весь вміст цієї групи.

  

Як використовувати розширене фільтрування та групування у Windows / File Explorer

Для наступних параметрів фільтрації обов'язково потрібно використовувати перегляд Деталі . Більше інформації про перегляди та способи перемикання між ними можна знайти: Пояснення переглядів Windows Explorer. Ці додаткові параметри можна розглядати як розширення групи шляхом фільтрації. Ви можете використовувати їх для подальшого фільтрування та групування файлів і папок на основі дуже конкретних критеріїв.

У вікні " Подробиці " у вас є кілька стовпців, таких як Ім'я, Дата зміни, Тип, Розмір тощо. Якщо ви перемістите курсор миші на стовпець, ви помітите невелику стрілку праворуч. Клацніть або торкніться його, і ви побачите кілька альтернатив для фільтрування за певними групами (наприклад, файли з іменами від А до Н). Виберіть групи, які ви хочете побачити, і коли закінчиться, вміст папки автоматично фільтрується.

Також ви побачите невеликий прапорець у правій частині стовпця, який показує, що фільтр активний.

Якщо ви поставите будь-який прапорець, ви побачите згруповані елементи, що відповідають вашому вибору. Щоб вимкнути груповий фільтр, поставте або торкніться прапорець, щоб скасувати його. Ви можете фільтрувати файли та папки, використовуючи кілька стовпців та безліч різних критеріїв.

Як фільтрувати файли та папки за допомогою поля пошуку

Розглядаючи параметри фільтрації, найпотужнішим інструментом є поле пошуку у верхній правій частині будь-якого вікна Windows / File Explorer . Найбільш поширене використання для цього - ввести ім’я файлу чи папки та швидко знайти бажаний результат.

Щоб розпочати пошук, натисніть "Ctrl + F" на клавіатурі або натисніть або торкніться всередині вікна пошуку. Ви також можете змінити поведінку Windows / File Explorer за замовчуванням, щоб, коли ви щось починаєте набирати, він автоматично запустив пошук, замість того, що вам потрібно буде вводити пошуковий термін у вікні пошуку. Якщо ви хочете дізнатися, як це зробити, прочитайте цю статтю: Як покращити Провідник Windows за допомогою параметрів папок.

Параметри фільтрації за замовчуванням, показані у вікні пошуку, залежать від дати та розміру. Однак ви можете використовувати як фільтр пошуку будь-яке ім’я стовпців, доступне в Windows / File Explorer . Наприклад, ви можете використовувати стовпець Тип як критерій фільтрації. Деякі корисні фільтри: "type: application" (пошук виконуваних файлів), "type: word" (пошук документів Microsoft Word), "type: image" (пошук зображень усіх типів: .jpeg, .png, . gif, .bmp тощо), "type: документи" або "type: doc" (шукає документи всіх типів: .pdf, .doc, .docx, .rtf тощо).

Ви також можете використовувати інші назви стовпців для фільтрації ваших пошукових запитів. Наприклад, ви можете використовувати "size:", а потім потрібний вам розмір, щоб знайти файли з певним розміром.

Використання декількох фільтрів під час використання вікна пошуку допоможе вам швидше знайти те, що шукаєте. Наприклад, ви можете шукати всі файли налаштування, які ви завантажили або створили минулого тижня. Використовуйте такі пошукові терміни: "type: exe name: дата налаштування: минулий тиждень" .

Можливі комбінації численні і обмежені лише вашою фантазією.

Як користуватися булевими операторами під час пошуку

Ви можете додатково відфільтрувати результати пошуку, використовуючи булі оператори. Булевими операторами, якими можна скористатися, є такі:

• АБО (наприклад, MyPictures OR OurPictures) - обмінюється результатами, які відповідають будь-якому з критеріїв пошуку, які ви використовуєте.
• AND (наприклад, MyPictures AND OurPictures) - ділиться результатами, які відповідають усім критеріям пошуку, які ви використовуєте.
• Парези (наприклад, автор: (Ciprian Rusen АБО Еміліан Блага АБО Marte Brengle) дата: вчора) - відображає результати, які відповідають критеріям вашого списку.
• НЕ (наприклад, MyPictures NOT OurPictures) - використовується для виключення заданого набору результатів пошуку, який відповідає певній умові.
• Знак мінусу "-" (наприклад, MyPictures - OurPictures) - використовується для виключення підмножини результатів з більшого набору результатів пошуку.
• Котирування (наприклад, "Summer image02") - повертає результати, які відповідають точним критеріям, записаним між цитатами.
• > або 50 Мб) - повертає результати, які мають більше / менше значення, ніж те, яке ви задаєте для заданих критеріїв (розмір, дата тощо).
• .. (наприклад, розмір: 50MB..200MB) - повертає результати, для яких задані критерії знаходяться у вказаному вами інтервалі.

Висновок

Як бачите, Windows / File Explorer надає деякі потужні інструменти для групування, фільтрації та пошуку файлів і папок. Після трохи експериментів ви звикнете до всіх доступних варіантів і знайдете те, що шукаєте, набагато швидше, ніж раніше.

Якщо ви шукаєте додаткові поради та поради щодо використання Windows / File Explorer, прочитайте статті, рекомендовані нижче.