Як зробити розклад в Excel

Можливість налаштування Microsoft Excel робить його потужним інструментом для створення графіків для будь-яких цілей. У програмі є шаблони для різноманітних типів графіків, вбудованих у нього, а також велика кількість форматів та формул, які дозволяють створювати розклад досить швидко, що може вимагати дуже незначного обслуговування.

Створення графіків в Excel може зробити відстеження та обмін більш простим. Кредит: Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images

Розклад шаблонів

Microsoft Excel має у своєму розпорядженні широкий спектр шаблонів планування, тому вам не потрібно створювати власний графік з нуля. Натиснувши "Файл", а потім "Новий", відкриється список доступних шаблонів. У списку шаблонів Office.com група Schedules містить шаблони для масиву академічних та ділових цілей.

Розрахунок часу

Є ряд варіантів, які дозволяють автоматизувати підсумовування загальної кількості годин, витрачених на роботу за окремим завданням, час, необхідний для завершення всього проекту, або години, коли працівник планується працювати протягом тижня. Ви можете визначити тип форматування, який слід застосувати до кожної комірки (наприклад, години, хвилини, секунди, дата, час, відсотки, частки тощо) у частині Номер головного меню на панелі стрічок. Визначивши, як ваші номери повинні бути відформатовані, ви можете застосувати формулу, яка дозволить автоматизувати будь-які розрахунки, які необхідно виконати навколо цих номерів. Доступ до формул можна отримати через вкладку Формули на панелі стрічок.

Заморожування панелей

Функція "Заморожування панелей" в Microsoft Excel дає змогу визначити, які клітинки будуть зафіксовані горизонтально і вертикально, а решта документа все ще можна перейти. Можна вручну встановити, які панелі потрібно заморозити; оберіть комірку, над якою ви хочете заморозити все над цією коміркою, коли ви прокручуєтеся вертикально, або все, що з цієї клітини ліворуч, коли горизонтально прокручується. Або ви можете заморозити лише верхній рядок або лише перший стовпець. Параметри для заморожування панелей доступні в розділі "Перегляд" на панелі інструментів "Лента".

Копіювання формул

Часто формула, яку ви будуєте для одного стовпця, застосовується до інших стовпців у вашому розкладі. Ви можете скопіювати формулу, виділивши існуючу клітинку і натиснувши "Ctrl-C". Виділіть клітинки, до яких потрібно скопіювати цю формулу, а потім натисніть "Ctrl-V". Проте зауважте, що якщо діапазон комірок для копії, до якого копіюється, перевищує діапазон комірок вихідної формули, потрібно змінити діапазон комірок формули, яку ви скопіювали.