Як зробити розклад на Mac

Календарний додаток, що поставляється з кожним комп'ютером Apple, має все необхідне для створення і керування навіть самим напруженим графіком. Додайте події для дому, роботи чи чого-небудь між ними та вкажіть час подорожі, примітки або карти. Додайте важливі документи до події, щоб не втрачати їх для важливих зустрічей. Календар також має опції для запрошення інших користувачів до ваших подій і додавання подій або зустрічей до вашого розкладу з таких служб, як Microsoft Exchange, CalDAV і події Facebook.

Включіть час подорожі та створіть сповіщення в програмі Calendar.credit: Milenko Bokan / iStock / Getty Images

Налаштування календаря

Крок 1

Запустіть Календар, двічі клацнувши його в папці Програми у Finder. Щоб відкрити додаток без миші, натисніть "Command-Space" на клавіатурі, введіть "Calendar" і натисніть "Return". Spotlight запускає програму автоматично.

Крок 2

Натисніть кнопку "Календарі" і встановіть прапорець біля кожного календаря, який потрібно відобразити у своєму розкладі. Наприклад, виберіть "Свята", щоб у вашому розкладі з'явилися свята. Якщо свята й дні народження не вказані як опції, їх можна включити, вибравши "Налаштування" в меню Календаря, і клацнувши прапорці внизу вкладки "Загальні".

Крок 3

У будь-який час змініть вигляд календаря, натиснувши "День", "Тиждень", "Місяць" або "Рік" у верхній частині вікна Календаря.

Додавання подій

Крок 1

Натисніть кнопку "+" біля кнопки "Календарі", щоб додати подію до свого розкладу. Введіть назву події, дату та час у текстовому полі, яке відкриється. Форматування тут не є важливим, оскільки Календар визначатиме те, що ви маєте на увазі на основі того, що ви вводите. Наприклад, щоб додати засідання відділу до свого розкладу, просто введіть "Зустріч відділу 12 вересня з 11 до 11 годин ранку". Якщо ви введете адресу, вона також буде додана до події.

Крок 2

Введіть час початку зустрічі без кінцевого часу для годинних подій. Календар автоматично робить ці події однією годиною. Якщо ви не входите в будь-який час, календар припускає, що це цілий день.

Крок 3

Введіть "сніданок" або "ранок" для подій, які починаються о 9:00. Події "обід" або "полудень" починаються о 12.00. Події "вечеря" або "ніч" автоматично починаються о 20:00.

Крок 4

Натисніть клавішу "Повернути", коли закінчите введення інформації про подію, щоб додати подію до календаря.

Редагування подій

Крок 1

Двічі клацніть будь-яку подію у календарі, щоб відкрити меню редагування. Тут ви можете змінити назву події, її день або час або його колір. Також можна додати запрошених електронною поштою. Додайте важливі примітки, вкладення файлів або URL-адреси веб-сайту для події, натиснувши поле "Додати нотатки".

Крок 2

Натисніть дату події в меню редагування, щоб змінити дату або час, щоб додати оповіщення або зробити це повторюваною подією. Ви можете зробити події повторюваними кожен день, тиждень, місяць і рік або встановити користувальницький повторюваний графік, якщо це необхідно.

Крок 3

Натисніть опцію "Час подорожі", щоб включити час подорожі за розкладом. Кількість часу, яку ви обираєте, додається до події та позначається як час подорожі.

Крок 4

Після завершення редагування натисніть кнопку "Готово" або "Надіслати". Кнопка "Надіслати" відображається, лише якщо ви запрошуєте учасників електронною поштою.

Крок 5

Видаліть будь-яку подію, клацнувши правою кнопкою миші в календарі та вибравши "Видалити". Будь-хто, хто отримав запрошення, використовуючи цю програму, отримає сповіщення про скасування.