Недоліки електронних таблиць

Електронна таблицяпрограми надають користувачам комп'ютерів зручний спосіб збору, відстеження та звітування даних. Використовуючи ряд потужних функцій, користувачі можуть швидко і легко збиратисявичерпні звіти і закласти основу для сучасного аналізу. Незважаючи на ці переваги, електронні таблиці містять кілька недоліків, які створюють проблеми для недосвідченихі перешкоджають користувачам ефективно використовувати програмне забезпечення.

кредит: BananaStock / BananaStock / Getty Images

Приховані функції

Програми електронних таблиць пропонують велику бібліотекувбудованих функцій, і користувачі, яким потрібні додаткові, більш розширені функції, можуть навіть запрограмувати свою функціональність. Багато функцій включені в потужні програми для роботи з електронними таблицямияк і Microsoft Excel, однак, вимагають, щоб користувач знав і вручну вводив багато складних формул. Відповідно до офіційного веб-сайту корпорації Майкрософт користувачі електронної таблиці Excel можуть це робитивиберіть основні функції з піктограм у верхній частині перегляду таблиці, але користувачі повинні викликати додаткові функції, ввівши вручну формулу або команду в клітинку електронної таблиці.Користувачі, які потребують більш високого рівня роботи, можуть використовувати власну мову програмування Microsoft, Visual Basic for Applications (VBA), щоб створити функціональність, відповідно дона сайт Microsoft Excel; щоб задовольнити цю потребу і виконати це завдання, користувачі повинні мати певне знайомство з мовою VBA.

Плутанина використання

Програми для електронних таблиць можуть здаватися дещо залякуючими для непосвячених користувачів, і це вражаюча первісна поява може спонукати користувачів використовувати програми для ненавмисних цілей.За даними Департаменту риби та дикої природи штату Орегон, користувачі повинні використовувати програми для електронних таблиць лише для цілей короткострокового збирання та аналізу даних, а не для довгостроковихсховища даних, які намагаються багато користувачів. Крім того, деякі види використання електронних таблиць, особливо сортування та обміну даними, краще обробляються в базах даних; департамент ОрегонОсобливо вказує на те, що електронні таблиці пропонують обмежені можливості сортування, запитів і обміну, а програмісти розробляють такі програми, як Microsoft Accessі Apple Filemaker для виконання цих цілей. Оскільки багато користувачів залишаються незнайомими з можливостями електронних таблиць, вони можуть продовжувати неефективно використовувати електронні таблиці для цих функцій бази даних.

Обмеження на прості функції

Хоча програми для електронних таблиць можуть виконувати дуже прості і дуже складні обчислення з легкістю, програмні пакети часто обмежують або повністю пропускають простіфункціональність. Згідно з Університетом Мердока, електронним таблицям бракує можливості обчислювати прості алгебраїчні рівняння, а користувачі електронних таблиць можуть зіткнутися зі значними проблемами,намагаючись графікувати функцію, яка включає в себе численні алгебраїчні змінні. Багато користувачів також намагаються вводити короткі описи або вводити текстові дані в електронні таблиці;оскільки електронні таблиці обертаються майже виключно навколо чисел, а не букв, прості функції обробки текстів можуть не існувати. Відсутність функцій обробки тексту на зразок заклинаньформатування чеків і абзаців може створити проблеми для користувачів, які вводять значні обсяги тексту, вбудовують документацію або хочуть створити складні заголовки електронних таблиць.