Які особливості електронних таблиць?

Таблиці є одними з найпоширеніших типів документів офісних обчислень сьогодні. Microsoft Excel є найпопулярнішою програмою для роботи з електронними таблицями, тому функції Excel останнім часом були скопійовані іншими творцями програми електронних таблиць. Спільними характеристиками програмного забезпечення для електронних таблиць є вбудована підтримка складних математичних розрахунків і формул, можливість генерувати графіки та зведені "зведені таблиці" з даних і можливість налаштовувати, які типи даних зберігаються в рядах і стовпцях.

Кредит: Мануель Брева Колмейро / Момент / GettyImages

Визначення та історія таблиці

Програма електронних таблиць - це програма, яка дозволяє користувачам вводити дані в двовимірній сітці окремих осередків. Вони зазвичай використовуються для зберігання даних в простій базі даних і для фінансових і числових розрахунків.

Однією з перших програм електронних таблиць була VisiCalc, випущена для комп'ютерів Apple у 1979 році. Це допомогло показати, як персональні комп'ютери можуть бути корисними як бізнес-інструменти, а не тільки для любителів грати. Пізніше популярні електронні таблиці включають сьогоднішні Microsoft Excel і Google Sheets, а також інші популярні раніше програми, особливо улюблені 1980-х років Lotus 1-2-3.

Електронні таблиці послідовно були одним з найпопулярніших типів програмного забезпечення для бізнесу, і в той час як програмне забезпечення набуло нових функцій, користувачі старих інструментів, таких як VisiCalc, швидко розпізнають макет сучасної програми електронних таблиць.

Загальні можливості програмного забезпечення електронних таблиць

Таблиці надають більше, ніж просто можливість вводити дані в певному форматі на основі сітки.

Вони, як правило, забезпечують потужну підтримку математичних формул, по суті мініатюру мови програмування, яку кваліфіковані користувачі можуть використовувати для виконання розрахунків на основі введених числових даних. Формули Excel широко використовуються у фінансовій галузі для різних типів математичного моделювання.

Таблиці також є універсальними з точки зору надання людям можливості вводити дані, по суті, там, де вони хочуть, таким чином, щоб вони мали сенс для них. Хоча часто корисно групувати подібні дані у стовпцях і пов'язаних з ними даних у рядках, це не є обов'язковим, і електронні таблиці можуть містити заголовки, нотатки та іншу інформацію, де люди хочуть її розмістити.

Більшість програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями також включає можливість графічних числових даних, які можуть бути корисними для швидкого аналізу даних або навіть для створення графіки для презентацій.

Інструменти співпраці

Користувачі електронних таблиць давно діляться електронними таблицями електронною поштою або на спільних дисках і дисках. Новіші програми електронних таблиць, такі як Google Sheets і останні версії Microsoft Excel, також дозволяють декільком користувачам одночасно редагувати електронну таблицю, як правило, відстежуючи зміни, щоб люди могли бути в курсі того, що було змінено ким.

Як правило, користувачі різних марок програм електронних таблиць не можуть співпрацювати в режимі реального часу, однак для однієї програми електронних таблиць можна відкривати файли, збережені іншим.