Як знайти втрачені файли Excel

Втрата файлів Excel може викликати розчарування, особливо якщо ви не пам'ятаєте ім'я файлу. На щастя, операційна система Windows пропонує кілька варіантів пошуку файлів, які дозволяють знаходити певні типи файлів незалежно від того, де вони знаходяться на вашому комп'ютері. Якщо ви пам'ятаєте будь-які ключові слова у файлі, ви можете додати їх для звуження пошуку. Однак, переконайтеся, що ваш файл містить ці ключові слова саме так, як ви вводите їх у функцію пошуку; інакше ви можете виключити файл, який ви шукаєте, з пошуку.

Вбудований у Windows інструмент пошуку знайде ваші втрачені файли Excel.

Windows XP

Крок 1

Натисніть "Пуск" у нижньому лівому куті екрана комп'ютера.

Крок 2

Наведіть вказівник миші на "Пошук", потім виберіть "Для файлів або папок".

Крок 3

Натисніть опцію "Документи", потім виберіть "Використовувати розширені параметри пошуку", після чого натисніть "Додаткові параметри розширеного пошуку".

Крок 4

Натисніть відповідне поле для останнього зміни файлу. Якщо ви не знаєте, залиште цей розділ незаповненим.

Крок 5

Введіть ".xls" (без лапок) у вікні, що запитує все або частину назви документа. Якщо ви використовуєте Excel 2007 або пізніші версії, введіть ".xlsx" замість ".xls". Це обмежить пошук файлів Excel.

Крок 6

Додайте ключові слова до поля ключових слів, якщо ви знаєте їх у таблиці та змініть поле "Шукати" на "Мій комп'ютер".

Крок 7

Натисніть, щоб встановити позначки у полях "Папки пошуку системи", "Пошук прихованих файлів і папок", "Пошук вкладених папок" та "Пошук резервних копій стрічки".

Етап 8

Натисніть "Пошук" і дозвольте Windows знайти ваш документ для вас. Якщо ви не ввели ключові слова, система знайде всі файли Excel, які відповідають іншим критеріям, тому у вас може бути довгий список, щоб прокрутити, щоб знайти ваш файл.

Windows Vista

Крок 1

У нижньому лівому куті екрана натисніть кнопку "Пуск". У нижній частині меню Пуск міститься вікно пошуку.

Крок 2

Введіть ".xls" (без лапок) у вікні пошуку. Якщо ви використовуєте Excel 2007 або пізніші версії, введіть ".xlsx" замість ".xls". Це обмежить пошук файлів Excel. Додайте до цього вікна будь-які ключові слова, які ви пам'ятаєте з цього документа, відокремлені від розширення файлу Excel пропуском.

Крок 3

Натисніть клавішу "Enter".

Крок 4

Перегляньте результати пошуку для вашого файлу. Якщо ви не бачите його у списку, клацніть поле у ​​верхній частині вікна результатів пошуку, позначене як "Включити неіндексовані, приховані та системні файли".

Крок 5

Натисніть "Документ" у верхній частині вікна, щоб скоротити результати лише до документів (це включає в себе електронні таблиці) і натиснути "Пошук". Прокрутіть результати, щоб знайти втрачений файл Excel.

Windows 7

Крок 1

Натисніть "Пуск", а потім введіть "параметри папки" в поле пошуку внизу меню "Пуск".

Крок 2

Натисніть "Параметри папки", коли він з'явиться, потім натисніть "Змінити параметри пошуку для файлів і папок".

Крок 3

Клацніть на полях для пошуку прихованих файлів і папок і системних папок, а потім натисніть кнопку "OK".

Крок 4

Натисніть кнопку "Пуск" ще раз і введіть ".xls" або ".xlsx" плюс будь-які ключові слова з вашого файлу Excel у вікно пошуку. Натисніть "Показати більше результатів" на сторінці результатів і прокрутіть вниз, щоб знайти файл Excel.