10 порад Microsoft Word 2016, які повинен знати кожен користувач

Оскільки Microsoft Word детронірував WordPerfect у 90-х роках, що став фактичним стандартом у текстовій обробці; вона накопичила цілком деякі функції за ці роки. Не кожна функція потрібна кожному користувачеві, але є деякі найважливіші, які повинен знати кожен користувач. Якщо ви новачок у Word або хочете відточити свої навички, ось кілька найкращих речей, які ви можете знати, чи ви студент, випадковий користувач чи розпочали цю нову роботу.

Основні поради для Microsoft Word 2016

1 - Вставити текст без форматування

Якщо ви посилаєтесь на інформацію з Інтернет-джерел, таких як Вікіпедія, іноді копіювання інформації безпосередньо в Word може мати певні наслідки. Зазвичай, можливо, ви не хочете зберігати початкове форматування. Крім того, швидше вставлення без форматування. Для цього скопіюйте текст із джерела. Запустіть Microsoft Word, а потім натисніть меню Вставити.

Натисніть кнопку Вставити неформатоване, щоб вставити текст без форматування. Це не стає легше, ніж це. Ви також можете встановити за замовчуванням, щоб ваш текст автоматично вставлявся у цей формат.

2 - Виберіть Несуміжний текст

Введена в Word 2002, ця функція вже давно вимагається. Якщо вам потрібно скопіювати суміжні виділення тексту в документ або застосувати спеціальне форматування до заголовків, наприклад, це найкращий спосіб зробити це. Утримуйте клавішу Control, а потім натисніть клавішу миші, щоб зробити вибір у документі.

3 - Зображення врожаю, використані в документі

Якщо ви отримуєте документ із численними зображеннями; і ви хочете скопіювати всі зображення з документа, не роблячи це по черзі, ось простий спосіб зробити це. Клацніть Файл> Зберегти як>, натисніть у списку Тип файлу, а потім виберіть Веб-сторінку.

Перейдіть до місця, де зберігається папка із зображеннями, а потім скопіюйте зображення.

4 - Обріжте фотографію

Microsoft Word включає потужні інструменти для редагування, які можуть зробити більше, ніж керувати текстом. Якщо вам доведеться працювати з зображеннями, ви можете отримати доступ до деяких варіантів форматування. Загальне завдання - обрізати фотографію до потрібного розміру. Виберіть фотографію, яка активує вкладку «Інструменти зображення», «Форматувати» контекстну стрічку. Клацніть кнопку Обрізати, потім скористайтеся якорями, щоб відрегулювати та застосувати потрібні розміри.

Натисніть кнопку Обрізати ще раз, щоб застосувати зміни.

5 - Злиття та розділення клітин у таблиці

Робота з таблицями в документі Word може бути складною і стомлюючою залежно від того, що ви намагаєтеся зробити. Наприклад, якщо ви створюєте форму, наприклад, об’єднання комірок - це звичайна діяльність, яку вам може знадобитися робити. Для цього зробіть виділення комірок у таблиці та натисніть кнопку Об’єднання.

6 - Розрив сторінки та макети документів

Якщо ви хочете поворушитись підготовкою та друком документів, розбиття сторінки за допомогою суміші макетів документів може заощадити ваш час та підвищити продуктивність. Перерва сторінки дозволяє зупиняти та починати введення тексту у певному місці документа. Це часто використовується при створенні текстових стовпців, але також використовується і для звичайних документів. Щоб зробити розрив сторінки, перейдіть на вкладку "Макет", натисніть "Перерви"> "Наступна сторінка". Це помістить курсор на нову сторінку, яка дозволяє застосувати програми іншого макета документа, наприклад, пейзажного чи юридичного. Перейдіть до редагування дизайну сторінки, наприклад, якщо ви хочете законного розміру, перейдіть на вкладку «Макет»> «Розмір» та виберіть макет.

7 - зменшення розміру зображень у документі Word

Якщо ви створюєте щорічний звіт, що містить багато графіки, це може ускладнити редагування та обмін документом. Ви можете зменшити розмір свого документа для спільного використання, скориставшись функцією стиснення зображення. Дізнайтеся більше у наступній статті:

Як зменшити розмір зображень в офісних документах - groovyPost

8 - Об’єднання пошти

Злиття пошти - одна з класичних особливостей Microsoft Word, яка використовується для виготовлення масових документів, що містять унікальну інформацію. Деякі приклади, коли це може бути корисним, включають брошури, інформаційні бюлетені або матеріали, що використовуються при масовій розсилці. Якщо ви працюєте в офісі, це важлива особливість Microsoft Word; Ви повинні знати:

Як використовувати об'єднання пошти в Microsoft Word для створення пакетних документів

9 - Запустіть Word у безпечному режимі

Хоча в Microsoft Word рідко виникають проблеми зі стабільністю, вони час від часу трапляються. Якщо Word не запускається належним чином, як і Windows, ви можете запустити його в безпечному режимі. Для цього натисніть клавішу Windows + тип R : winword / safe натисніть клавішу Enter. Це відкриє Word, не завантажуючи додатків, які можуть перешкоджати роботі програми. Потім можна спробувати відкрити та відредагувати документ.

10 - Відновлення файлів із пошкодженого документа Word

Якщо ви не можете відкрити документ Word, це, мабуть, знак того, що документ може бути пошкодженим. Щоб відновити документ, запустіть Microsoft Word, натисніть Файл> Відкрити> Огляд> виберіть документ. Клацніть меню Відкрити, потім натисніть кнопку Відкрити та відремонтувати.

Якщо ви зможете успішно відкрити документ, скористайтеся можливістю скопіювати вміст, вставити їх у новий документ, а потім збережіть його.

Це лише основи, коли ви будете готові, ви можете перейти до вивчення інших основних функцій Microsoft Word, таких як створення вкладок та відстеження змін. Чи є якісь особливості в Microsoft Word, які б ви спонукали інших користувачів до навчання? Які ваші найбільш використовувані функції та функції? Повідомте нас у коментарях.