Що мікрософт повинен виправити в Інтернеті для покращення його прийняття

Наша команда в 7 навчальних посібників працює в Інтернеті, і всі наші статті - це спільна робота. Ми використовуємо в основному Google Диск, оскільки він простий і він пропонує всі необхідні нам функції співпраці. Коли Microsoft оголосила про Office Online, ми були дуже схвильовані і вирішили спробувати. Ми використовували його для спільної роботи за допомогою Office Online, і ми дізналися досить багато про цю послугу, її сильні та слабкі сторони. Ми дізналися, що, хоча Office Online має більше функцій, ніж Google Drive , якщо мова йде про швидке та ефективне співробітництво над документами, воно стає невдалим. Ось що Microsoft має покращити щодо Office Online, перш ніж ми та інші команди, як ми, зможемо перейти:

Як ми працюємо спільно?

Ми невелика команда редакторів, це географічно розподілено. У нас є редактори в різних містах Румунії та редактор у США. Наші редактори працюють на декількох пристроях із різноманітними операційними системами з будь-якого місця. Особисто я працював над створенням та публікацією статей у будь-яких місцях, від офісу вдома до кав’ярень, поїздів, літаків, гірських вершин, які були високими понад 2000 метрів і навіть пляжів на узбережжі. Те саме стосується моїх колег по 7 навчальних посібників .

Наша робота включає в основному створення простих документів Word або таблиць та графіків в Excel. Іноді ми також створюємо короткі презентації, використовуючи такі рішення, як PowerPoint. Далі наші документи Word публікуються як статті 7 навчальних посібників .

Нам не потрібно багато функцій для редагування документів, оскільки наші документи - це прості публікації в блозі. Але нам потрібно співпрацювати якомога легше та максимально швидко. Нам приємно користуватися Google Drive, тому що він простий, а його функції співпраці - найвищий показник. Наприклад, ми можемо одночасно працювати над одним документом, спілкуватися в одному вікні редагування документа, залишати коментарі іншим, отримувати автоматичні сповіщення, коли коментарі розміщуються чи вирішуються, і легко ділитися документами між собою.

Нам було цікаво використовувати Office Online, оскільки він добре інтегрований з OneDrive та має деякі цікаві функції, які не має Google Drive . Наприклад, багатомовна підтримка в Office Online працює краще, ніж на Google Drive . Для нас це важливо, оскільки ми пишемо двома мовами: англійською та румунською. Ще один аспект, який нам подобається, - це те, що при використанні наших документів в Microsoft Office проблем із перетворенням немає. Всі документи Office Online виглядають однаково як в Інтернеті, так і в режимі офлайн, що чудово.

Але … попробувавши трохи більше 3 тижнів, ми вирішили перейти на Google Drive . Читайте далі, щоб дізнатися, чому.

12 речей, які Microsoft потребує виправлення щодо Office Online

У нашій щоденній роботі з Office Online ми зіткнулися з такими проблемами, які не дозволили нам переключитися:

1. Ви не можете перейменувати документ у вікні редагування. Ви повинні закрити його та перейменувати його з бібліотеки документів OneDrive .
2. Немає варіантів масштабування під час роботи з документом, як це є в Microsoft Office . Під час роботи в браузері, на різних екранах з різною роздільною здатністю, можливість збільшення або зменшення масштабу є функцією підвищення продуктивності.

   

3. Ми стикалися з дивними помилками, намагаючись вибрати певні частини тексту. Наприклад, мій курсор миші знаходиться на певному рядку, і я використовую його для вибору тексту в цьому рядку. Однак Office Online вибирає текст у рядку над ним. Така поведінка випадкова і трапляється у всіх браузерах.

   

4. Навігація по документах за допомогою клавіатури також може бути проблематичною. У випадкових випадках, коли ми натискали стрілку вниз, щоб перейти до рядка нижче, Office Online стрибав два ряди замість одного. Те саме при натисканні стрілки вгору - вона стрибнула двома рядами вгору. Інший раз він відмовлявся переходити до наступного ряду, і курсор залишався застряглим у тому самому положенні, байдужим до натиснених нами клавіш. Цю проблему було вирішено лише після перезавантаження одного і того ж документа пару разів.
5. У Office Online відсутня основна функція: ви не можете перетягувати зображення в документ. Потрібно скористатися стрічкою, перейти на вкладку Вставка , натиснути Зображення, а потім вибрати її вручну. Також ви можете скопіювати та вставити зображення у свої документи, що краще, але все ж не так швидко, як перетягування.
6. Немає можливості легко експортувати зображення з документів Office Online . Наприклад, якщо ви клацніть правою кнопкою миші зображення та виберіть " Копіювати" , щоб вставити його в інший документ, ви отримаєте повідомлення про помилку, згідно з яким браузер не дозволяє отримати доступ до буфера обміну. Якщо ви використовуєте комбінації клавіш, ви не отримуєте повідомлення про помилку, але вибране зображення не копіюється в буфер обміну.

   

   Крім того, для збереження зображень на комп’ютері немає параметра " Зберегти як ".

7. Кілька разів наші документи з незрозумілих причин більше не були доступні через Office Online . Намагаючись відкрити їх, Office Online сказав: "Вибачте, виникла проблема, і ми не можемо відкрити цей документ" . Скільки б ми не намагалися і скільки браузерів ми використовували, ми не змогли відкрити ці документи. Єдиним рішенням було завантажити ці документи та працювати над ними в режимі офлайн, використовуючи Microsoft Office .

   

8. Коли ви копіюєте та вставляєте текст із зображеннями з Office Online у CMS або іншу програму, процес вставки додає багато залишків. Наприклад, зображення замінюються тегами, які не додавали користувачі. Також додаткові пробіли та порожні рядки копіюються, навіть якщо їх немає в оригінальному документі. Усі ці проблеми не трапляються, коли вставляти один і той же текст із зображеннями з Word .

   

9. При спільному використанні документа ви не можете встановити дозволи, щоб інші мали змогу ділитися цим самим документом з більшою кількістю людей. Тільки власник контролює, з ким поділитися документом. Хоча це добре з точки зору безпеки, має бути доступний рівень дозволу, який ви можете використовувати, щоб люди, з якими ви ділитесь, могли ділитися документом вперед.

   

10. Після публікації коментаря ви не можете редагувати його. Ви повинні його видалити та створити новий.
11. Коли коментарі розміщені, повідомлення не надсилаються електронною поштою людям, які співпрацюють в одному документі. Це змушує людей надсилати додаткові електронні листи під час роботи над тим самим документом. Диск Google обробляє сповіщення дуже добре, а Office Online повинен забезпечити подібну систему сповіщень.
12. Office Online показує сповіщення від Skype , у заголовку рядка відкритого вами документа ви не можете отримати доступ до Skype у вікні редагування документа та відповісти назад. Це дуже дратує.

    

Висновок

Ми зробимо все можливе, щоб поділитися цією статтею з людьми в Microsoft. Сподіваємось, вони прочитають це і почнуть вирішувати проблеми, які ми порушували. Ми сподіваємось, що онлайн-сервіс Office Online отримає багато оновлень та вдосконалень. Якщо проблеми, якими ми поділилися, виправлені, ми можемо легко перейти на Office Online , користуватися ним щодня, а потім навчити вас, наші читачі, чому і як користуватися цією послугою.

Перш ніж закрити цю статтю, ми хотіли б дізнатися, чи використовували ви Office Online . Які були ваші враження від цього? Він пропонує те, що вам потрібно? Чи є у нього недоліки, які не дозволяють вам користуватися ним регулярно? Будьте щедрі і поділіться своїм досвідом через форму коментарів нижче.