Використовуйте мережеві файли в режимі офлайн із центрами синхронізації та офлайн-файлами

Незважаючи на те, що Центр синхронізації та офлайн-файли є функціями, які є в старих версіях Windows, мало хто про них знає, не кажучи вже про їх використання. Ось чому я вирішив висвітлити ці інструменти в міні-серії статей. У цьому першому епізоді ви дізнаєтесь, що таке Центр синхронізації та офлайн-файли , як отримати доступ до них та основи роботи з ними.

Що змінилося в Центрі синхронізації в Windows 7?

Дуже мало хто знає, що інструмент Центру синхронізації був змінений у Windows 7. Він більше не дозволяє синхронізувати дані між комп'ютером та іншими пристроями, такими як медіаплеєри. Його можна використовувати лише в поєднанні з автономними файлами та синхронізованими файлами, знайденими в мережевих папках, з якими ви працюєте, коли ви не в режимі офлайн. В основному, він обробляє передачі даних, необхідні для синхронізації вмісту мережевої папки, коли ви працюєте над нею в режимі офлайн. Коли ви знову підключитесь до мережі, вона синхронізує змінені вами файли.

Де знайти центр синхронізації

Центр синхронізації можна запустити шляхом пошуку слова синхронізації та натискання відповідного результату пошуку.

Крім того, ви можете зайти на Панель управління , скористатися одним із подань піктограм та натиснути ярлик Центру синхронізації .

Під час перегляду Панелі керування за категоріями ярлик Центру синхронізації не відображається в жодній із доступних категорій.

Вікно Центру синхронізації легко зрозуміти та використовувати. У середині ви можете переглянути існуючі партнерські стосунки для синхронізації, які були визначені (якщо такі є), а зліва у вас стовпець із посиланнями на різні меню та параметри конфігурації.

По-перше, увімкніть автономні файли

Перш ніж використовувати Центр синхронізації для синхронізації папок у мережі, потрібно переконатися, що автономні файли включені. Тому натисніть кнопку Керувати офлайн-файлами .

Зараз відкрито вікно офлайн-файлів . Тут ви можете переглянути його статус. За замовчуванням його слід увімкнути на всіх комп’ютерах Windows 7, які підтримують цю функцію. Якщо це не так, тоді ввімкніть це.

Потім налаштуйте автономні файли

Не бійтеся налаштувати роботу автономних файлів на вашому комп’ютері. Наприклад, на вкладці « Використання диска » ви можете змінити, скільки місця використовується цією функцією.

На вкладці " Шифрування" ви можете ввімкнути шифрування для офлайн-файлів для додаткового рівня безпеки.

І останнє, але не менш важливе, ви можете встановити, як часто ви хочете, щоб Windows 7 перевіряв наявність повільних з'єднань.

Якщо виявлено повільне з'єднання, Windows 7 може автоматично працювати в автономному режимі та зберігати локальні копії мережевих файлів, які ви використовуєте. Після швидкого з'єднання Центр синхронізації автоматично синхронізує ваші файли.

Як працювати в автономному режимі з мережевими файлами та папками

Щоб зберегти вміст мережевого файлу на своєму комп’ютері та працювати з ним в режимі офлайн, спочатку потрібно отримати доступ до нього під час підключення до мережі.

Використовуйте Провідник Windows для перегляду спільних папок вашої домашньої групи чи мережі.

Коли ви клацніть правою кнопкою миші на папці, ви побачите опцію, яка говорить "Завжди доступна в режимі офлайн" . Клацніть по ньому, і синхронізація буде автоматично створена в Центрі синхронізації .

ПРИМІТКА. Це буде працювати за призначенням, лише якщо спільна папка має дозволи на запис для облікового запису, який ви використовуєте для доступу до неї.

Коли ви працюєте в одній мережевій папці і збираєтесь відключитися від мережі або ви просто відключились, натисніть кнопку Працювати офлайн . Ви зможете працювати з файлами в цій папці так, ніби мережа була доступна.

Коли ви знову підключитесь до мережі, натисніть кнопку Працювати онлайн .

Щоб примусово синхронізувати файли в цій папці, натисніть кнопку Sync і виберіть Sync offline файли в цій папці .

На яких версіях Windows 7 це працює?

Залежно від версії Windows 7, може статися, що ви можете відкрити центр синхронізації, але ви не можете встановити жодне партнерство для синхронізації і не можете використовувати офлайн-файли . На жаль, файли офлайн увімкнено лише для таких версій Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise та Windows 7 Ultimate.

В інших версіях Windows у вас буде доступний центр синхронізації, але ви не зможете ним користуватися.

Висновок

Як видно з цього підручника, автономні файли та центр синхронізації можуть бути чудовими інструментами, коли вам потрібно працювати з мережевими папками та файлами на ходу. Я висвітлював основи. Ми будемо читати статтю, яка стосується більш розширених налаштувань. Тим часом, якщо у вас виникнуть запитання, не соромтеся повідомити нас про це.