Програмне забезпечення та додатки, щоб залишатися продуктивними як студент університету

Як студенту, важко залишатися продуктивним і переважати над усім (з різних причин) з роботи, гри та роботи в школі, звичайно … Я вважаю, що це особливо актуально, коли проводять довгі години перед екраном, навчаються та виконують завдання. На жаль, просто занадто просто дозволити відволікання отримати найкраще з вас. Сьогодні я збираюся переглянути додатки, які є

Сьогодні я збираюся переглянути додатки, які я знайшов, справді допомагають мені бути надзвичайно продуктивними. Якщо мені не вистачає засобу / програми, яку ви просто любите, будь ласка, повідомте про це у коментарях. Я завжди шукаю цей наступний чудовий інструмент, і якщо мені це подобається, я додам його до свого списку!

Посип

Улюблений серед нашої команди groovyPost, Slack - це фантастичний інструмент для співпраці та завершення проектів командної роботи.

Завдяки можливості приєднатися до декількох команд та виділити спеціальні канали для кожної теми, Slack дійсно ставить вас у настрій до роботи. Завдяки широкому спектру доступних інтеграцій, ви можете прив’язати Slack до різних сервісів, щоб зробити його «все в одному» для більшості ваших робочих процесів.

Навіть якщо ви не робите багато групових проектів, це все одно може бути корисним для створення власної робочої області Slack. Ви можете використовувати різні канали для зберігання посилань, нотаток та інших різноманітних повідомлень. Найкраще, що ви все ще можете інтегрувати сторонні сервіси, щоб все працювало разом як магія. Я використовую свою персональну слабку робочу область для перегляду кількох RSS-каналів та важливих новин зірочок.

Slack доступний для Windows, macOS, Android та iOS.

Google Keep

Ноутбуки - це чудовий спосіб записати швидку інформацію, яку ви забили, але що робити, якщо ви забули ноутбук вдома? Ще гірше, що робити, якщо ви забудете інформацію до того моменту, коли знайдете перо? Введення записів вручну стає все більш застарілим. На щастя, такі програми, як Google Keep, не дають клопоту робити нотатки.

Для мене це ідеальний поєднання простоти та гарного набору функцій. Ви можете змінювати колір своїх нотаток, додавати мітки, додавати зображення, створювати списки і навіть ділитися нотатками з іншими користувачами. Все це - простий у користуванні інтерфейс, розроблений для того, щоб зробити нотатку якомога швидшою. Ви навіть можете встановити нагадування на певні нотатки, щоб не забути про них.

Google Keep доступний в Інтернеті, для Android та iOS. Ви також можете завантажити розширення для Chrome, щоб легко робити нотатки з будь-якої точки Інтернету.

Gmail Inbox

Як я вже згадував у своєму groovyPost щодо підказки бути продуктивним студентом університету, я відчув відродження, коли почав користуватися Google Inbox. Брайан добре зареєструвався в папці "Вхідні" Google, настійно рекомендую переглянути, якщо ви ще не грали з ним.

Простий, чистий інтерфейс, що дозволяє швидко відхиляти розмови, які ви закінчили як "Готово". Як і в Keep (і службах Google взагалі), ви можете планувати нагадування, щоб отримувати сповіщення в точний час та дату. А для подальшого підвищення продуктивності Inbox дозволяє закріплювати важливі електронні листи, щоб вони завжди залишалися в курсі.

Якщо у вас є обліковий запис Gmail, ви вже маєте Inbox - просто відвідайте inbox.google.com, щоб розпочати роботу. Для мобільних пристроїв потрібно завантажити окремий додаток для Android або iOS.

Хмарне зберігання

Навіть якщо вам не до душі в локальних файлах на кількох пристроях, хмарне сховище все ще стане в нагоді для синхронізації фотографій та інших файлів між різними пристроями. Оцінивши все там, я рекомендую OneDrive. Microsoft досягла успіхів зі своїми продуктами Office в Інтернеті, включаючи OneDrive, і що я можу сказати, я просто люблю це.

Незалежно від того, чи їдете ви в OneDrive або хтось із його конкурентів, хмарне сервісне зберігання може стати в нагоді в багатьох ситуаціях. Це спрощує обмін великими файлами, а також видаляє клопоти щодо використання кабелів USB або флеш-накопичувачів при передачі файлів між пристроями.

Більшість сервісів хмарного зберігання сьогодні мають додатки для настільних, веб-і мобільних програм для кожної платформи. Ось кілька хмарних систем зберігання даних, упорядкованих за популярністю:

• DropboxGoogle DriveMicrosoft OneDriveMegaBox

LinkedIn

Я знаю, що ти думаєш. Чи справді інша соціальна мережа зробить вас більш продуктивними? Але тримайте свої думки прямо там - LinkedIn - це не лише ваша звичайна соціальна мережа.

Хоча ви не можете отримати роботу через LinkedIn, це чудовий інструмент, який можна використовувати як резюме "все в одному". Якщо ваші навички та історія зайнятості охоплюють різні сфери та посади, LinkedIn - це прекрасне місце для збору всіх цих. Тоді місцеві роботодавці можуть шукати таланти на основі ключових слів та попередніх позицій. Крім того, якщо ви подаєте заявку на нову роботу, ви можете швидко створити індивідуальне резюме з обраних відповідних бітів зі свого профілю LinkedIn.

Я чув багато критики з боку людей, які стверджують, що LinkedIn - це марна трата часу, і вона ніколи насправді нікому не висаджувала належну роботу. Але статистика показує, що понад 90% рекрутерів переглядатимуть ваш профіль LinkedIn серед інших соціальних мереж. Крім того, ви навряд чи знайдете роботу, якщо покладаєтесь на LinkedIn як єдине джерело спілкування з потенційними роботодавцями. Це більше про те, щоб використовувати його як один із багатьох інструментів у своєму масиві, який демонструє вашу роботу та навички роботи.

До LinkedIn можна отримати доступ через Інтернет, а також мобільні додатки для Android та iOS.

StayFocusd

Сучасна павутина сповнена незліченної кількості відволікань. Кілька секунд блукання розуму може легко перетворитися на години прокрутки по Facebook.

На щастя, StayFocusd доступний у веб-магазині Chrome. А для безсоромного прокрастинатора веб-розробники також пропонують ще… е-е… агресивні альтернативи.

Календар

Як я вже згадував у попередній статті цієї серії, охайний календар - це найкраще, що можна зробити, щоб виправити зволікання та підвищити продуктивність. Фізична книга календаря, однак, є трохи застарілим рішенням.

Моя особиста зброя на вибір - Google Календар. Ви можете використовувати майже будь-яку доступну програму Календар. Основні функції, на які потрібно звернути увагу, - це додавання календаря з URL-адрес, перегляд декількох календарів одночасно та можливість перемикання між різними видами перегляду.

Офіс 365

Зараз багато коледжів почали пропонувати підписки на Office 365 як частину курсу, але дивно, наскільки недоцільно використовувати ці потужні інструменти.

Незалежно від того, офіс поставляється з електронною поштою вашого коледжу чи ні, його інструменти можуть бути безцінними для виконання роботи. Завдяки зростанню уваги до співпраці та обміну, Office Microsoft легко став еталоном для деяких продуктивних офісних робіт. Від додавання таблиць Excel безпосередньо в Word до легкого збереження документів безпосередньо в OneDrive, додатки Office добре працюють разом.

Отримати доступні підписки на Office 365 можна тут.