Прості запитання: що таке загальнодоступна папка та як нею користуватися?

Загальнодоступна папка була вперше представлена ​​в Windows Vista і з тих пір вона з’являється у всіх версіях Windows. Це не велика особливість - просто папка з дещо спеціальною установкою, яка може бути корисною в певних сценаріях. Щоб допомогти вам зрозуміти, що таке загальнодоступна папка, як її використовувати та коли корисно її використовувати, ми створили цей посібник, в якому пояснюються важливі біти, які вам потрібно знати.

Що таке загальнодоступна папка в Windows?

Загальнодоступна папка розташована у "C: \ Користувачі \ Громадські" у всіх версіях Windows. Усі облікові записи користувачів, зареєстровані в Windows, мають доступ до нього. Ось чому він названий Громадським . Будь-який файл і папка, знайдені в "C: \ Users \ Public", є повністю доступними для всіх користувачів

Залежно від налаштувань спільного доступу до мережі, до цієї папки та її вмісту також можуть бути доступні всі інші комп'ютери та пристрої, що входять до однієї мережі.

Що всередині загальнодоступної папки?

За замовчуванням у загальнодоступній папці містяться такі підпапки: Публічні документи, Публічні завантаження, Публічна музика, Публічні фотографії та Загальнодоступні відео. Залежно від версії Windows, яку ви використовуєте, ці папки можуть містити зразкові файли, такі як музика, зображення та відео. Це стосується Windows 7, але в Windows 8 усі ці папки порожні.

Загальнодоступна папка також містить низку прихованих папок: Вибране (існує лише в Windows 7), Бібліотеки, Картинки публічних облікових записів (існують лише у Windows 8) та Громадський робочий стіл. За замовчуванням ці папки порожні у всіх версіях Windows.

Публічні документи, публічна музика, публічні фотографії та відеозаписи також є частиною стандартних бібліотек, знайдених у Windows. Тому все, що ви розміщуєте всередині них, є легкодоступним та індексованим Windows, щоб забезпечити швидкий пошук файлів.

Ці загальнодоступні папки можна видалити з ваших бібліотек, якщо ви не плануєте їх використовувати. Щоб дізнатися більше про роботу з бібліотеками, прочитайте цей підручник: Як використовувати бібліотеки для управління групами файлів і папок.

Як користуватися загальнодоступною папкою

Основне використання цієї папки - швидкий обмін файлами та папками між обліковими записами користувачів на одному комп’ютері або з іншими комп'ютерами та пристроями в мережі.

Використання загальнодоступної папки - це питання вибору та особистого стилю. Я вважаю за краще не використовувати його, але це не означає, що це не може стати в нагоді. Наприклад, якщо у вас є один чоловік, який використовує один і той же комп'ютер, кожна людина зі своїм власним обліковим записом користувача, ви можете використовувати загальнодоступну папку для обміну файлами між усіма цими обліковими записами користувачів. Все, що ви розмістите в цій папці, буде доступне для всіх інших облікових записів користувачів. Кожен з вас може вносити зміни до будь-якого файлу, і після збереження вони будуть доступні для всіх інших облікових записів користувачів.

Загальнодоступна папка також може використовуватися для обміну файлами з іншими комп'ютерами у вашій мережі. Якщо ви вирішили поділитися цією папкою, інші комп'ютери можуть отримати доступ до її вмісту. Це може бути корисно, особливо при обміні файлами з операційними системами, що не належать Microsoft. Оскільки ви не можете змусити їх приєднатися до домашньої групи, для простого доступу спільна папка працює швидко та без спеціальних налаштувань.

Як поділитися / скасувати загальний доступ до загальної папки

Щоб увімкнути або вимкнути спільний доступ до цієї папки, потрібно відкрити панель "Розширені налаштування спільного доступу" .

Потім введіть потрібні налаштування в розділ спільного доступу до загальних папок. Щоб дізнатися, як це зробити в Windows 7, прочитайте наш посібник, як настроїти параметри мережевого обміну в Windows 7.

Висновок

Багато людей ігнорують публічну папку, в тому числі і я. Але це пов’язано з тим, що я не ділюсь своїм робочим комп'ютером з іншими, і мені не потрібно цим користуватися. На робочому столі вашої родини або на робочому комп'ютері ця папка може бути дуже зручною. Тому не соромтеся використовувати його, якщо від цього буде здобута якась користь у продуктивності.