Як використовувати плагін Google Hangouts для Outlook 2013

Google надає користувачам Google Apps for Business плагін Hangouts для Outlook 2013, що дозволяє спілкуватися з друзями та ініціювати відеокімнати прямо з Microsoft Outlook.

Hangouts в Outlook

У той час як деякі люди із задоволенням використовують свою електронну пошту через веб-інтерфейс через Google, Outlook або навіть Yahoo, інші вважають за краще використовувати клієнт Microsoft Outlook.

Якщо ви постійний користувач "Google Apps for Business", який проводить більшу частину свого часу в Microsoft Outlook, ви можете розпочати сеанс спілкування та здійснити відеодзвінок із партнерами прямо з нього, не перемикаючи вікна. Це робиться за допомогою плагіна Hangouts Microsoft Outlook. Плагін доступний лише для користувачів Google Apps for Business, і ви можете легко використовувати його для запуску відеокімнат із користувачами домену Google Apps і зовнішніми користувачами.

Він працює в Google Apps для бізнесу, освіти та уряду, як для Windows 7, так і для Windows 8. Підтримувані версії Microsoft Outlook - це 2007, 2010 та 2013 роки. Якщо у вас є Chromebox для зустрічей у вашій організації, вам не потрібен Google Apps для бізнес-рахунку.

Встановіть Google Hangouts у Microsoft Outlook

Якщо це не вийде, давайте подивимося, як його налаштувати. Почніть із завантаження та встановлення з цього веб-сайту.

Сама установка - це простий процес Next-Next, але для цього потрібні дозволи адміністратора.

Після цього переконайтеся, що перезавантажте Outlook. Після завантаження ви побачите пару нових кнопок на стрічці Office (як видно на знімку нижче). Один з них дозволяє запланувати зустріч, а інший розпочинає одну відразу.

Давайте подивимось, що вони роблять, починаючи з Розкладу. Я маю на увазі, зустрічі повинні бути заплановані, чи не так? Ну а натискання кнопки надасть вам цілу низку параметрів для вашої відеокімнати, включаючи її ім’я чи можливе приєднання до неї з веб-переглядача.

Після цього ви зможете надіслати електронний лист усім учасникам із посиланням та реквізитами зустрічей. Це так само, як і будь-яка звичайна зустріч, із додатком до додаткового бонусу. Ви просто введіть імена осіб, яких ви хочете запросити.

Електронний лист виглядає приблизно так, як показано на екрані нижче, але ви завжди можете натиснути Налаштування Hangouts, якщо ви хочете змінити те, що ви встановили раніше.

Тепер, якщо ви знаєте, що люди, з якими ви хочете поговорити, зараз доступні, навіщо чекати? Клацніть Почати нову відеозустріч і перейдіть до неї; він запуститься у вашому браузері за замовчуванням. Як тільки ви розпочнете це, у вас є всі варіанти звичайної відеокімнати, тому продовжуйте запрошувати всіх бажаючих.

Якщо ви проживаєте в Outlook цілий день в офісі, це прекрасний спосіб наздогнати друзів … або, якщо вам зручніше, вести ділові чати. У будь-якому випадку це цікаве розширення, про яке слід знати.