Як налаштувати стрічку в офісі 2016 року

Microsoft представила Стрічку в Office 2007. Більшість людей або любили її, або ненавиділи. Крива навчання на Стрічці спочатку була трохи крутою. Вам довелося дізнатись, де всі ваші найчастіше використовувані команди були знову заново.

У Office 2010 Microsoft спростила налаштування стрічки. Якщо вам не подобається стрибати на різні вкладки на стрічці для доступу до команд, ви можете створити нову вкладку та додати до неї команди, які ви найбільше використовуєте. Ви також можете впорядкувати команди на новій вкладці по групах, щоб їх було ще простіше знайти. В Office 2016 загальний метод налаштування стрічки однаковий, з кількома невеликими налаштуваннями.

Додайте спеціальну вкладку до стрічки в Office 2016

Ми додамо власну вкладку в Word 2016, але процес такий же, як для інших програм Office і в Office 2013. Це також працює для Excel 2016 та Outlook 2016. Якщо ви використовуєте Office 2010, прочитайте цей покроковий посібник щодо кроків у цій версії Office.

Відкрийте програму Office та клацніть правою кнопкою миші на стрічці. Потім виберіть Налаштувати стрічку у спливаючому меню.

У діалоговому вікні « Параметри слова» відобразиться екран Настроювання стрічок та клавіш на клавіатурі . Існує багато способів налаштувати стрічку. За вкладками та командами за замовчуванням, які вже знаходяться на Стрічці, ви можете приховати вкладки та переміщати групи по вкладках. Ви не можете додавати команди до наявних вкладок або переміщувати команди на вкладках.

Однак ви можете додати спеціальні вкладки до стрічки, на яких можна додати команди до групи, змінити порядок вкладок, додати нові вкладки, створити нові групи на вкладці та змінити порядок груп на вкладці.

За замовчуванням основні вкладки відображаються у списку праворуч. Це вкладки, які ви бачите весь час. Також є вкладки інструментів, які є спеціалізованими вкладками, які відображаються лише тоді, коли вибрано певний тип вмісту, наприклад таблицю чи зображення. Спадний список " Налаштувати стрічку" дозволяє вибрати тип вкладки для показу в списку або обидва типи.

У нашому прикладі ми збираємося створити нову власну вкладку, додати до вкладки другу групу (одна створена за замовчуванням) та додати команди групам. Для початку натисніть кнопку " Нова вкладка" під списком вкладок праворуч.

Перейменуйте вкладки та групи

За замовчуванням нова вкладка має назву Нова вкладка . Давайте присвоїмо йому краще ім’я.

Виберіть вкладку у списку та натисніть Перейменувати .

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші назву вкладки та вибрати " Перейменувати" у спливаючому меню.

Введіть нову назву вкладки в діалоговому вікні Перейменувати і натисніть кнопку ОК .

Кожна вкладка повинна мати принаймні одну групу, тому група автоматично додається до вашої нової вкладки. Перейменуємо цю групу.

Виберіть групу та натисніть Перейменувати, як це було зроблено для імені вкладки. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на назві групи та виберіть Перейменувати у спливаючому меню.

Діалогове вікно « Перейменувати» для груп дещо інше. Окрім введення нового імені у поле Відображення імені, ви також можете вибрати піктограму для групи у полі Символ .

Піктограма, яку ви вибрали у діалоговому вікні Перейменувати для групи, використовується, якщо додати групу до панелі інструментів швидкого доступу для доступу в один клік. Щоб додати групу до панелі інструментів швидкого доступу, клацніть правою кнопкою миші на назві групи та у спливаючому меню виберіть Додати до панелі інструментів швидкого доступу .

Додати команди на спеціальну вкладку

Тепер додамо кілька команд на вкладку. Команди додаються лише до груп на вкладці. Тому кожна вкладка повинна мати принаймні одну групу.

Щоб додати команду до групи на новій вкладці, виберіть команду зі списку зліва та натисніть кнопку Додати . Якщо ви не бачите потрібну команду, виберіть Усі команди зі спадного списку « Вибір команд» над списком команд.

Додайте нову групу на спеціальну вкладку

Як ми вже згадували, групи допомагають впорядкувати команди на новій вкладці. Отже, додамо другу групу до нашої вкладки.

Спочатку переконайтесь, що вибрано ім’я вкладки або будь-яку групу на вкладці. Потім натисніть кнопку Нова група .

Тепер додайте команди до своїх груп, як вважаєте за потрібне, як ми говорили раніше.

Перестановка команд, груп та вкладок

Ви додали команди до груп на своїй новій вкладці, і ви вирішите, що хочете їх змінити.

Виберіть команду, яку потрібно перемістити, і натисніть кнопку зі стрілкою вгору або вниз праворуч. Ви можете переставити групи на вкладках таким же чином.

Ви також можете перетягнути команду в інше місце в одній групі або в іншу групу. Можна навіть перетягнути команду до групи на іншій спеціальній вкладці. Перетягування також працює для перестановки груп на вкладках і між ними.

Ви також можете переміщувати вкладки на стрічці, як власні, так і вбудовані вкладки.

Щоб перемістити вкладку, виберіть її та натисніть стрілку вгору або вниз праворуч. Ви також можете перетягувати вкладки, щоб перемістити їх.

Використовуйте вашу нову користувацьку вкладку

Закінчивши налаштування власної вкладки, натисніть ОК у діалоговому вікні Параметри слова .

Ви побачите власну вкладку n Стрічка, де ви можете швидко отримати доступ до всіх команд, якими ви користуєтесь найчастіше.

Ви створили власні вкладки в Office? Які команди ви додали у свої власні вкладки, якими ви користуєтесь найчастіше? Поділіться своїми ідеями в коментарях.