Як створити шаблони журналів Windows і надсилати журнали електронною поштою

У цьому підручнику ми розглянемо деякі більш вдосконалені теми про журнал Windows , як-от створення власних шаблонів, надсилання ваших нотаток у вигляді електронних листів та їх перегляд. Інструкції, якими ви ділитеся, стосуються як Windows 7, так і Windows 8, тому не соромтеся прочитати це керівництво байдуже до використовуваної вами версії Windows.

Як зробити власні шаблони журналу Windows

У першому підручнику ви дізналися, як зробити так, щоб сторінки та написання виглядали так, як ви хочете. Після того, як сторінка налаштована на ваш смак, ви можете зберегти її як шаблон і повторно використовувати її будь-коли.

Клацніть або торкніться меню Файл та виберіть Зберегти . Як не дивно, в цьому випадку Windows Journal не діє, як і інші продукти Windows, де Save As в меню Файл надає вам вибір типу документа.

Ви побачите діалогове вікно " Зберегти як ". Виберіть папку, в яку потрібно зберегти шаблон, а потім виберіть "Шаблон журналу Windows (.jtp)" зі списку "Зберегти як тип" . У полі Ім'я файлу введіть назву шаблону та натисніть Зберегти .

З цього моменту, коли ви хочете використовувати цей шаблон, натисніть "Файл -> Новая нотатка из шаблона ->" .

Як надсилати свої журнали електронною поштою

Вам не потрібно тримати творіння Windows Journal при собі. Ви можете надсилати їх як електронні листи безпосередньо з журналу Windows , ефіру як графічне додаток або як перетворений текст.

Переконайтеся, що у вас налаштована програма електронної пошти за замовчуванням. Якщо ви ще цього не зробили, перегляньте наші повні інструкції щодо встановлення значень за замовчуванням: Як встановити програми за замовчуванням у Windows 7 та Windows 8. Журнал Windows не може надсилати електронне повідомлення, якщо в ньому не знайдено програми електронної пошти. надіслати с.

Також переконайтеся, що ваш одержувач може читати документи Windows Journal, якщо ви плануєте надсилати їх у форматі Журнал . Цей формат є власником, і жодна інша програма не імпортує його. Microsoft постачає програму перегляду журналів тут: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5. Однак майте на увазі, що це більш стара програма, і вона не була розроблена для використання у версіях Windows, новіших за XP. Також немає переглядача для операційних систем, що не належать Microsoft.

Щоб надіслати нотатку до журналу Windows як вкладення електронної пошти у графічному форматі, відкрийте ноту, яку потрібно надіслати, а потім торкніться меню Файл та виберіть "Надіслати одержувачу пошти" .

Вам буде запропоновано, який тип файлу ви хочете долучити. Вибір - примітка до журналу, веб-сторінка або "Чорно-білий.tif образ" . Windows Journal пояснює, що відбувається з кожним вибором. Якщо ви знаєте, що ваш одержувач використовує Windows 7 Home Premium або вище, Windows 8 або Windows 8.1, вони також матимуть журнал Windows , навіть якщо вони не мають планшетного комп'ютера або пристрою для введення планшета та планшета, і будуть мати можливість відкрити свій файл. Якщо ви не впевнені, веб-сторінка буде кращим варіантом, тому що кожен комп’ютер має якийсь браузер. Незважаючи на те, що зазначено в полі, Internet Explorer не потрібно відкривати ці зображення, але вони можуть відображатися дещо інакше в інших браузерах. Одержувач зможе лише читати ваш файл, а не редагувати його.

Тепер, можливо, ці варіанти не підійдуть вашому одержувачу, або ви не хочете надсилати графічний файл, оскільки вони, як правило, набагато більше, ніж текст. Windows Journal дозволяє надсилати нотатку у вигляді тексту електронною поштою.

Щоб надіслати електронний лист у вигляді тексту, пам’ятайте, як ми перетворили рукописний текст у текст у нашому першому навчальному посібнику: натисніть або торкніться інструмента вибору , перетягніть текстове поле навколо тексту, який ви хочете надіслати, потім клацніть або торкніться меню « Дії », а потім «Перетворити вибір на електронну пошту " . У вас буде шанс виправити помилки.

Коли ви задоволені, натисніть або торкніться Перетворити, і ваш електронний лист відкриється з текстом у новому повідомленні, готовому до надіслання.

Щось нове в Windows 8 та Windows 8.1

Оскільки Windows 8 і 8.1 були розроблені на комп'ютерах з планшетним ПК та сенсорним екраном, а планшети Surface оснащені ручкою, Microsoft визнала, що люди можуть вважати ці пристрої дуже корисними для запису рукописних заміток на уроках, зустрічах тощо. Хоча ваш почерк не відразу перетворюється на текст на екрані, як на панелі введення планшетного ПК, Windows Journal робить розпізнавання рукописного тексту у фоновому режимі, і він створює індекс ваших нотаток. Якщо ви хочете знайти конкретну замітку пізніше, скористайтеся функцією Пошук файлів на панелі шармів і введіть значне слово. Він знайде вашу нотатку, а потім ви можете натиснути її, щоб відобразити її в журналі Журнал Windows на екрані.

Журнал Windows: Пишіть, малюйте, спілкуйтеся та інше

Windows Journal - це універсальний інструмент для людей, які мають планшетні ПК або комп'ютери з сенсорним екраном, або пристрою для введення пера та планшета. У ньому є функції, якими може користуватися майже будь-хто, навіть миша чи трекбол, і коли ви переходите до нього, це навіть весело. Хто не хотів писати документ або виділяти важливі частини? І тоді всі ці позначки можна миттєво стерти, не залишаючи слідів. Ви можете фактично писати електронні листи, а не вводити їх і створювати свої маленькі художні шедеври. Мені, безумовно, подобається журнал Windows, хоча Microsoft останнім часом не приділяв цьому великої уваги.