Як писати великі, малі або великі тексти в excel

Якщо ви працюєте з великою кількістю текстових даних у своїх таблицях Excel, форматування може легко стати нудною справою. На відміну від Microsoft Word, Excel не включає в себе інструмент Change Case для редагування тексту зі спеціальними верхніми, нижніми або іншими типами великих літер. Отже, яке рішення подібної проблеми? Ви можете скопіювати стовпець у Microsoft Word, скористайтеся інструментами Змінити регістр, потім скопіюйте та вставте в Excel знову.

Це трохи громіздко, але схильне до помилок копіювання та вставки для великих наборів даних. Більш орієнтований на Excel варіант - це використання функцій ВНУТРІШНЬОГО, нижнього та PROPER . Для цього ви можете створити тимчасовий стовпець для форматування тексту, а потім замінити свої старі значення на правильно написаний з великої літери текст. Після того, як ви розвісите його, техніка стає досить простою і легкою. Давайте подивимось.

Як використовувати змінний регістр в Excel 2016

Як зазначалося вище, в Excel 2016 немає варіанта Change Case, як це є в Word 2016. Але ви можете, по суті, прокрутити своє, виконавши наведені нижче дії.

У цьому прикладі стовпчик імен співробітників нижче містить імена, використовуючи ВСІ CAPS, але я вважаю за краще, щоб вони використовували великі літери PROPER .

По-перше, вам потрібно буде внести тимчасову модифікацію вашої електронної таблиці, вставивши новий стовпець праворуч від стовпця, що містить текст, який ви бажаєте змінити. Після вставлення стовпця активуйте першу порожню клітинку поруч із стовпцем, що містить текст. Перейдіть до формули, щоб змінити справу; конкретно, для належного, це буде = ПРОПЕР (A3). Якщо ви хочете використовувати інший тип написання великої літери, = UPPER буде писати великі літери на всі літери, в той час як = LOWER перетворюється на всі малі літери. Після введення формули натисніть клавішу Enter.

Ви помітите, що текст з першої комірки скопіюється в стовпець, який ми створили раніше, використовуючи належний обсадочний шрифт.

Все, що вам потрібно зробити зараз, - скористатися функцією автозаповнення, щоб повторити процес для інших імен.

Тепер, коли в назвах використовується відповідний корпус, що ви зробите з дублікатами? Легко: виберіть імена у стовпці, який ви щойно заповнили, а потім натисніть Скопіювати або натисніть CTRL + C. Клацніть правою кнопкою миші в початковому стовпці; в моєму випадку це A3 . Клацніть спеціальне меню Вставити для значень .

Перейдіть до видалення тимчасової колонки, яка використовується для полегшення форматування. Там у вас це є - ваші імена зараз використовують належний кожух.

За допомогою цієї простої підказки ви просто заощадили хвилини, можливо, години первинних даних про повторне введення даних. Вас цікавить більше порад Excel? Якщо ви новачок у Microsoft Excel, не забудьте ознайомитися з нашим підручником для початку роботи з цим популярним додатком для електронних таблиць.