У більшості бізнесу є що повертаються двері співробітників, які приходять і збираються. Минулого тижня я пояснив, як відключити / призупинити дію облікового запису користувача Google Apps, що важливо, коли людина виходить з бізнесу. Сьогодні я поясню, як ви, як адміністратор Google Apps, передаєте Документи Google від користувача іншому користувачеві. Важливий крок перед процесом видалення всіх потужних облікових записів.
Примітка: Передача документів з призупиненого облікового запису підтримується. Передавати документи зі видаленого облікового запису неможливо.
Увійдіть у Google Apps і перейдіть на інформаційну панель адміністратора. Я зазвичай роблю це з Gmail.
Клацніть Додаткові інструменти
Прокрутіть донизу та під розділом Передача права власності на документ, заповніть поля Від: і До:. Клацніть Передати документи, щоб розпочати процес.
Google Apps надішле вам електронний лист із повідомленням, коли передача буде завершена, повідомивши про те, скільки документів було передано, а також про колекцію, створену для зберігання переданих документів.
Перейдіть до свого облікового запису Документи Google і натисніть на колекцію, вказану в електронній пошті, щоб відобразити передані документи. Зверніть увагу, що колекція буде названа на адресу оригінальної електронної адреси власників.
Зверніть увагу, що всі документи зараз перелічують мене як власника.
Що слід пам’ятати - хоча документи передані новому власнику, попередній власник все одно матиме доступ до них як редактор. Це не застосовується, якщо обліковий запис цієї особи видалено або призупинено, але потрібно пам’ятати.
Як посилання на клітинку в іншому аркуші в Excel?
Щоб отримати значення комірки з формулою в Excel 2013, можна скористатися посиланням стилю A1 або іменованим посиланням. Посилання в стилі А1 описує клітинку на перетині ...
Як додати або видалити запис про право власності у меню правої кнопки миші
Додайте або видаліть ярлик Take Ownership у контекстному меню правої кнопки миші у File Explorer або Windows Explorer.
Як взяти право власності та змінити дозволи на файли та папки
Якщо ви не можете читати чи змінювати файли чи папки, це означає, що вам потрібно взяти на себе право власності або змінити їхні дозволи користувачів. Ось як це зробити.
