Dropbox для команд доповнює попередні дані: активна інтеграція каталогів, 1000 гб хмарного сховища, підтримка телефону

Ще в жовтні 2010 року ми впіймали в себе рішення корпоративного рішення для зберігання хмарних ситуацій, яке тихо впроваджується Dropbox. Тепер, через два роки, учасники Dropbox надають свій Dropbox для команд, пропонуючи трохи більше уваги, відповідно до зростаючого інтересу до хмарного сховища для підприємств та малого бізнесу. Наш початковий, захоплений огляд Dropbox for Teams став трохи запиленим, тому сьогодні ми переглядаємо Dropbox для Teams, щоб побачити, що нового з моменту його запуску.

Dropbox для огляду команд

Наш попередній огляд Dropbox for Teams - це гарне місце для початку, якщо ви не знайомі з сервісом, але коротка історія така: Dropbox - одна з найпопулярніших (і, на наш погляд, найкращих) персональних хмарних сервісів зберігання даних. Dropbox дозволяє синхронізувати всі ваші файли в Інтернеті, на робочому столі (Windows, Mac чи Linux) та мобільних пристроях (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Це робиться з такою простотою, що вона майже відчуває себе магією. Як рішення резервного копіювання та мобільності, воно просто працює. Але це також неймовірно зручно для співпраці та обміну. У groovyPost ми використовуємо Dropbox для обміну загальними файлами серед членів нашої команди, які приїжджають з обох берегів США та частин Європи. Функції акцій Dropbox також можуть бути корисними для більш традиційних, на місцях, офісних команд. А саме:

• Будьте синхронізовані, працюйте з будь-якого місця - Dropbox - це як мережевий диск, який доступний у будь-якій точці світу. Ви можете сісти за свій стіл на роботі, вдома або в публічній бібліотеці та працювати зі своїми документами, не втрачаючи керування конфігурацією файлів. Ви навіть можете надсилати електронну пошту, переглядати та редагувати (за допомогою деяких сторонніх додатків) файли Dropbox зі свого смартфона. Резервне копіювання та версії - Випадково видалити або перезаписати файл? Або хочете з’ясувати, де введена певна помилка чи невідповідність? Dropbox дозволяє повернути будь-який файл до попередньої версії. Публічний або приватний обмін - приєднання величезних файлів і копіювання десятків людей незграбне, ненадійне і в деяких випадках не захищене. Dropbox дозволяє ділитися файлами приватно з членами команди або публічно за посиланням (не потрібно входити в систему).

Ці функції, звичайно, доступні всім користувачам Dropbox. І якщо ви розглядаєте Dropbox для команд, це основні функції, які ви будете мати після. Але якщо ви хочете реалізувати Dropbox у бізнес-налаштуваннях, є кілька пільг, які доступні лише для Dropbox для акаунтів команд.

Ціноутворення Dropbox для команд: Dropbox для команд проти Box.net проти SugarSync

Як і слід було очікувати, Dropbox для команд отримує "основну" знижку, що заощаджує вам значну суму грошей порівняно з придбанням однакової кількості рахунків окремо. Коли ми вперше переглянули Dropbox для команд, ціна становила 795 доларів на рік для п’яти користувачів, які обмінюються 350 ГБ пам’яті. З тих пір вони збільшили вдвічі більший обсяг пам’яті до 1000 ГБ. Кожен додатковий користувач - 125 доларів, що також отримує на 200 ГБ більше місця.

	Dropbox для команд	Dropbox Pro 200	Box.net Бізнес	SugarSync для бізнесу
Ціна / рік	$ 795	$ 995	900 доларів	299, 99 дол
Зберігання	1000 ГБ	1000 ГБ (200 ГБ на рахунок)	1000 ГБ	100 ГБ
Користувачі	П’ять	П’ять	П'ять *	Три
Базова ціна на користувача	159 доларів США	199 доларів	180 доларів	99, 99 дол
Базова ціна за ГБ	~ 0, 795 дол	$ 0, 995	0, 90 дол	~ 2, 99 дол

Порівнюючи це з п'ятьма окремими обліковими записами Dropbox Pro, ви бачите економію 200 доларів на рік. Dropbox для команд знижує кошти Box.net Business приблизно на 100 доларів (* Box.net Business починається з 3 користувачів, які обмінюються 1000 ГБ, що працює лише до 540 доларів - тому якщо вам потрібні лише три користувачі, Box.net заощаджує ваші гроші). SugarSync знижує їх як на кожного користувача, так і на ГБ, але їхні бізнес-рахунки починаються від трьох користувачів. Я не зміг визначити, скільки коштує додати місце до облікового запису SugarSync, але це, ймовірно, менше базової 99, 99 дол. США за ціну користувача, яка закладена на базовий рахунок.

Dropbox для команд: Адміністрація та інтеграція Active Directory

Під час нашого останнього огляду компанія Dropbox for Teams запропонувала центральне управління та виставлення рахунків за всі ваші облікові записи, що має сенс з точки зору обліку та управління персоналом. З цього часу вони додали інтеграцію Active Directory, що корисно з точки зору ІТ. За допомогою облікового запису Dropbox for Teams ви можете додавати / видаляти Dropbox для користувачів Teams, використовуючи існуючу інфраструктуру Active Directory. Це зручно для переходу на Dropbox, а також для щоденного обслуговування облікових записів.

Дізнайтеся більше про Active Directory та Dropbox для команд.

Dropbox для телефонної підтримки для команд

Звичайні користувачі Dropbox можуть звертатися до Довідкового центру Dropbox для форуму / FAQ / підтримки на основі квитків. Але користувачі Dropbox для команд отримують VIP-лікування за допомогою телефонної підтримки. Сподіваємось, ніколи не знадобиться звертатися за технічною підтримкою Dropbox (після кількох років використання мені ніколи не виникало потреби звертатися за допомогою до Dropbox), але для підприємств, які не можуть дозволити собі чекати кілька годин на відповідь, телефон Dropbox підтримка може стати в нагоді.

Dropbox Packrat

Для безкоштовних та Pro-акаунтів Dropbox зберігає всі попередні версії ваших файлів протягом 30 днів. Якщо у вас платний рахунок, ви можете заплатити за Packrat як додаткову послугу.

З Dropbox для команд ви автоматично отримуєте Packrat без додаткових витрат. Як і для облікових записів Pro, резервні копії історичних версій файлів не враховуються вашою квотою.

Спільні папки Dropbox

Коли в жовтні 2010 року ми переглянули Dropbox для команд, папкові спільні папки все ще були на горизонті. Тепер групові спільні папки Dropbox розгорнуті для всіх користувачів Dropbox (не лише ділових користувачів Dropbox). Це дозволяє ділитися папками Dropbox з кількома користувачами. У Dropbox для команд вміст спільної папки зараховується лише до вашої квоти. Кожен користувач отримує доступ до читання / запису до папки, а власник спільної папки може додавати / видаляти користувачів. Ви також можете призначити нового власника.

Однією з особливостей, на яку ми з нетерпінням чекали в 2010 році, була можливість налаштування дозволів на файли / папки в цих групах спільних папок. Наприклад, ви можете дозволити деяким користувачам читати / писати, деяким - лише читати, а деяким - лише писати. Це може бути зручно, скажімо, якщо у вас була спільна папка, щоб студенти могли виконати свої завдання. Студенти могли мати доступ лише для запису (тому вони не могли читати документи інших студентів). Професор міг читати / писати (як власник), а асистенти в навчанні могли мати лише читання (для друку / класифікації тощо). Однак ця функція ще не реалізована - хоча вона дорожня карта.

Інші міркування

Dropbox для команд дає більше грошей на долар на ГБ, централізоване управління рахунком та гарячу лінію до технічної підтримки Dropbox. Але це не робить нічого особливого для інших важливих аспектів бізнес-обчислень: безпеки. Що стосується захисту ваших даних, Dropbox досить безпечний. Я довіряю їй мою особисту інформацію та фотографії стільки, скільки довіряю Gmail чи моєму інтернет-банку. Насправді, методи безпеки Dropbox вважаються еквівалентними стандартам, яких дотримуються банки та фінансові установи. Незважаючи на це, Dropbox для команд може не підходити для вашого бізнесу.

Обмеження не стосується Dropbox як бізнесу, а саме технології. Хмарне зберігання є занадто новим, щоб його вирішували основні правила конфіденційності та знищення даних. Легка доступність даних для ділових цілей - це меч з двома острими. Хоча це означає, що ви можете синхронізувати всі свої записи та документи на своєму ноутбуці, настільному комп’ютері, телефоні та веб-архіві, це також означає, що у вас є ще багато вразливих місць. Якщо коротко розповісти, Dropbox не підходить для зберігання конфіденційних даних. Довідкова документація компанії Dropbox зазначає, що наразі це не сертифіковані HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 або PCI, хоча це відповідає Рамком безпечної гавані США та ЄС та Раді безпечної гавані США - США.

В цілому, Dropbox для команд може стати важким рішенням для вашого малого бізнесу. Це не лише робить ваші файли доступними в будь-якому місці, але це також рішення для резервного копіювання вбивць, яке потенційно може заощадити години перенесення даних або відновлення системних збоїв. Хоча є і деякі недоліки, особливо що стосується обробки конфіденційних даних, Dropbox може змінити світ для правильного типу бізнесу.