Знання деяких поширених комбінацій клавіш під час роботи в Outlook 2016 для Mac може економити час. Коли Microsoft представила Outlook 2011 для Mac, багато команд, до яких ви звикли в Entourage 2008, змінилися. Остання версія Outlook 2016 залишається знайомою, якщо ви оновили її до Outlook 2011. Якщо ви переходите на версію Windows Outlook, ви відчуєте себе як вдома. Багато елементів інтерфейсу працюють однаково, разом із унікальними функціями для Mac, такими як Повноекранний перегляд та підтримка Split View в El Capitan.
Якщо ви хочете використовувати комбінації клавіш, щоб заощадити час та бути більш продуктивними, не забудьте зробити закладку на цій сторінці, щоб ви завжди могли повернутися, якщо забудете ярлик або хочете дізнатися нову.
Загальні команди Outlook 2016
| Дія | Командування |
| Збережіть предмет | ⌘ + S |
| Роздрукувати предмет | ⌘ + P |
| Скасуйте останню дію | ⌘ + Z |
| Повторити останню дію | ⌘ + Y |
| Мінімізуйте активне вікно | ⌘ + M |
| Створіть нову папку на панелі навігації | SHIFT + ⌘ + N |
| Сховати область читання або показати його праворуч | ⌘ + \ |
| Сховати область читання або показати його внизу | SHIFT + ⌘ + \ |
| Перемістіть вибраний елемент до іншої папки | SHIFT + ⌘ + M |
| Скопіюйте вибраний елемент в іншу папку | SHIFT + ⌘ + C |
| Виберіть усі елементи зі списку елементів, якщо список елементів - це активна панель | ⌘ + A |
| Мінімізуйте або розгорніть стрічку | ВАРІАНТИ + ⌘ + R |
| Сховати перспективи | ⌘ + H |
| Вийдіть із Outlook | ⌘ + Q |
Вікна та діалогові вікна
| Дія | Командування |
| Перейдіть до перегляду пошти | ⌘ + 1 |
| Перейдіть до перегляду календаря | ⌘ + 2 |
| Перейдіть до перегляду "Контакти" | ⌘ + 3 |
| Перейдіть до перегляду Завдання | ⌘ + 4 |
| Перейдіть до подання "Нотатки" | ⌘ + 5 |
| Відкрийте вікно стану синхронізації або зробіть його активним | ⌘ + 7 |
| Відкрийте помилки синхронізації або зробіть це активним вікном | ⌘ + 8 |
| Відкрийте вікно пошуку контактів | ⌘ + 0 |
| Відкрийте діалогове вікно Налаштування | ⌘ + COMMA (, ) |
| Прокрутіть вперед через відкриті вікна | ⌘ + TILDE (~) |
| Повертайтеся назад через відкриті вікна | SHIFT + ⌘ + TILDE (~) |
| Закрийте активне вікно | ⌘ + W |
| Відкрийте вибраний елемент | ⌘ + O |
| Рухайтеся вперед через елементи керування у вікні | ТАБ |
| Переміщення назад через елементи керування у вікні | SHIFT + TAB |
Пошук
| Дія | Командування |
| Зробіть основний пошук у Outlook | ВАРІАНТ + ⌘ + F |
| Робіть розширений пошук у Outlook | SHIFT + ⌘ + F |
| Знайдіть текст у предметі | ⌘ + F |
| Знайдіть наступний екземпляр тексту, який ви шукали в елементі | ⌘ + G |
| Знайдіть попередній екземпляр тексту, який ви шукали в елементі | ⌘ + SHIFT + G |
Пошта
| Дія | Командування |
| Створіть нове повідомлення | ⌘ + N |
| Відправити відкрите повідомлення | ⌘ + ПОВЕРНУТИСЯ |
| Надішліть усі повідомлення у Вихідні та отримайте всі вхідні повідомлення | ⌘ + K |
| Відправити всі повідомлення у Вихідні | SHIFT + ⌘ + K |
| Збережіть відкрите повідомлення та збережіть його у папці Чернетки | ⌘ + S |
| Додайте вкладення до відкритого повідомлення | ⌘ + E |
| Відкрийте діалогове вікно «Правопис та граматика» | ⌘ + КОЛОН (:) |
| Перевірте імена одержувачів у відкритих повідомленнях | КОНТРОЛЬ + ⌘ + C |
| Відповідь відправника повідомлення або, якщо повідомлення зі списку розсилки, відповідь на список розсилки | ⌘ + R |
| Відповісти всім | SHIFT + ⌘ + R |
| Переслати повідомлення | ⌘ + J |
| Відкрийте вибране повідомлення в окремому вікні | ⌘ + O |
| Очистіть прапор вибраного повідомлення | ВАРІАНТ + ⌘ + АПОСТРОФ (') |
| Позначте вибране повідомлення як небажану пошту | ⌘ + SHIFT + J |
| Позначте вибране повідомлення як непотрібну пошту | ⌘ + SHIFT + OPTION + J |
| Відобразити попереднє повідомлення | КОНТРОЛЬ + |
| Перейдіть до попередньої панелі у вікні Пошта | SHIFT + CONTROL + |
| Перемістіть вибране повідомлення до папки | SHIFT + ⌘ + M |
| Зменшіть розмір тексту у відкритому повідомленні чи на панелі читання | ⌘ + ВИДЕН (-) |
| Збільшити розмір тексту у відкритому повідомленні чи на панелі читання | ⌘ + ПЛЮС (+) |
| Прокрутіть вниз до наступного екрана тексту або, якщо ви знаходитесь в кінці повідомлення, виведіть наступне повідомлення | ПРОСМОТР |
| Прокрутіть до попереднього екрана тексту або, якщо ви перебуваєте на початку повідомлення, виведіть попереднє повідомлення | SHIFT + пробіл |
| Видаліть вибране повідомлення | УДАЛИТИ |
| Остаточно видаліть вибране повідомлення | SHIFT + DELETE |
| Видаліть поточне повідомлення і, якщо вікно повідомлення відкрите, закрийте його | ⌘ + УДАЛИТИ |
| Позначити вибрані повідомлення як прочитані | ⌘ + T |
| Позначити вибрані повідомлення як непрочитані | SHIFT + ⌘ + T |
| Позначте всі повідомлення в папці як прочитані | ВАРІАНТ + ⌘ + T |
Календар
| Дія | Командування |
| Створіть нову зустріч | ⌘ + N |
| Відкрийте вибрану подію календаря | ⌘ + O |
| Видаліть подію календаря | УДАЛИТИ |
| Переключіть подання на включення сьогодні | ⌘ + T |
| У режимі перегляду дня перейдіть до попереднього дня. Перегляд у тиждень та робочий тиждень перейдіть до попереднього тижня. У перегляді місяця перейдіть до попереднього місяця. | ⌘ + СТРЕЛКА ВЛІВО |
| У режимі перегляду дня перейдіть до наступного дня. Перегляд у тиждень та робочий тиждень перехід на наступний тиждень. Після перегляду місяця перейдіть до наступного місяця. | ⌘ + СТРЕЛКА Вправо |
| Перейдіть до попередньої панелі у вікні Календар | SHIFT + CONTROL + |
Люди
| Дія | Командування |
| Створіть новий контакт | ⌘ + N |
| Відкрийте вибраний контакт | ⌘ + O |
| Видаліть контакт | УДАЛИТИ |
| Закрийте поточний відкритий контакт і відкрийте попередній контакт | КОНТРОЛЬ + |
| Перейдіть до попередньої панелі у вікні Люди | SHIFT + CONTROL + |
Завдання
| Дія | Командування |
| Створіть нове завдання | ⌘ + N |
| Відкрийте вибране завдання | ⌘ + O |
| Видаліть завдання | УДАЛИТИ |
| Закрийте поточне відкрите завдання та відкрийте попереднє завдання у списку завдань | КОНТРОЛЬ + |
| Перейдіть до попередньої панелі у вікні Завдання | SHIFT + CONTROL + |
Примітки
| Дія | Командування |
| Створіть нову замітку | ⌘ + N |
| Відкрийте вибрану примітку | ⌘ + O |
| Видаліть замітку | УДАЛИТИ |
| Закрийте поточну відкриту нотатку та відкрийте попередню нотатку у списку Примітки | КОНТРОЛЬ + |
| Перейдіть до попередньої панелі у вікні Примітки | SHIFT + CONTROL + |
| Надішліть примітку як електронний лист | ⌘ + J |
| Надішліть нотатку у вигляді вкладення HTML на електронний лист | КОНТРОЛЬ + + J |
Редагування та форматування тексту
| Дія | Командування |
| Виріжте вибраний текст у буфер обміну | ⌘ + X |
| Скопіюйте вибір у буфер обміну | ⌘ + C |
| Вставте вибір із буфера обміну | ⌘ + V |
| Вставте вибір із буфера обміну і співставте стилю призначення | SHIFT + OPTION + ⌘ + V |
| Зробіть вибраний текст жирним шрифтом | ⌘ + B |
| Зробіть вибраний текст курсивом | ⌘ + я |
| Підкресліть вибраний текст | ⌘ + U |
| Закреслити виділений текст | SHIFT + ⌘ + X |
| Перемістіть курсор ліворуч на один символ | СТРЕЛКА ВЛІВО |
| Перемістіть курсор вправо на один символ | СТРЕЛКА Вправо |
| Перемістіть курсор вгору на один рядок | СТРІЛКА ВГОРУ |
| Перемістіть курсор вниз на одну лінію | Стрілка вниз |
| Перемістіть курсор на початок поточного абзацу | ВАРІАНТ + СТРІККА Вгору |
| Перемістіть курсор до кінця поточного абзацу | ВАРІАНТ + СТРЕЛКА Вниз |
| Перемістіть курсор на початок поточного слова | ВАРІАНТ + СТРЕЛКА ВЛІВО |
| Перемістіть курсор до кінця поточного слова | ВАРІАНТ + СТРЕЛКА Вправо |
| Видаліть символ зліва від курсору або видаліть вибраний текст | УДАЛИТИ |
| Видаліть символ у правій частині курсору або видаліть вибраний текст | Якщо на клавіатурі немає клавіші, використовуйте FN + DELETE. |
| Вставте стоп-вкладку | ТАБ |
| Перемістіть курсор на початок рядка | ⌘ + СТРЕЛКА ВЛІВО |
| Перемістіть курсор до кінця рядка | ⌘ + СТРЕЛКА Вправо |
| Перемістіть курсор до верхньої частини повідомлення | ⌘ + Стрілка вгору |
| Перемістіть курсор у нижній частині тіла повідомлення | ⌘ + СТРЕЛКА Вниз |
| Перемістіть курсор на початок вибраного тексту | ⌘ + ДОМАШНЯ |
| Перемістіть курсор до кінця вибраного тексту | ⌘ + Кінець |
| Прокрутки вгору | СТОРІНКА Вгору |
| Прокрути вниз | СТОРІНКА ВНИЗ |
Позначення повідомлень, контактів та завдань для подальшого контролю
| Дія | Командування |
| Позначте вибраний елемент для подальшого контролю з сьогоднішньою датою | КОНТРОЛЬ + 1 |
| Позначте вибраний елемент для подальшого подання із завтрашнім терміном як термін | КОНТРОЛЬ + 2 |
| Позначте вибраний елемент для подальшого продовження, і цей тиждень буде встановлений як термін | КОНТРОЛЬ + 3 |
| Позначте вибраний елемент для подальшого подання з наступним тижнем як дата закінчення | КОНТРОЛЬ + 4 |
| Позначте вибраний елемент для подальшої роботи, без дати належної дати | КОНТРОЛЬ + 5 |
| Позначте вибраний елемент для подальшого контролю та додайте власну дату закінчення | КОНТРОЛЬ + 6 |
| Позначте вибраний елемент для подальшого контролю та додайте нагадування | КОНТРОЛЬ + = |
| Позначте вибраний елемент як закінчений | КОНТРОЛЬ + 0 |
| Очистіть прапор подальших дій вибраного елемента | ВАРІАНТ + ⌘ + АПОСТРОФ (') |
Якщо є якісь відсутні, повідомте про це у коментарях. Також перегляньте статтю програми Outlook 2011 щодо додаткових команд.
