Як скопіювати документ з Microsoft Word на електронну пошту без заповнення формату?

Microsoft Word - це часто використовуване програмне забезпечення для текстових процесорів. Це частина пакету програмних продуктів Microsoft Office. Можуть бути випадки, коли ви можете написати документ у Microsoft Word, який треба надіслати комусь. Одним з варіантів може бути прикріплення документа до електронної пошти. Однак, можливо, потрібно скопіювати та вставити документ Word безпосередньо в тіло листа. На жаль, це може викликати певні проблеми форматування. Однак існує можливість обійти цю проблему.

Ви можете конвертувати документи Word в HTML у Word.

Копіювання та вставка в Інтернет-клієнт електронної пошти

Крок 1

Відкрийте документ Word, який ви хочете розмістити в тілі листа.

Крок 2

Натисніть "Файл" і виберіть "Зберегти як веб-сторінку". Це перетворить ваш документ Word з розширенням файлу .doc на документ HTML.

Крок 3

Доступ до програми електронної пошти.

Крок 4

Поверніться до вашого файлу HTML Word. Натисніть "Редагувати" і виберіть "Вибрати все".

Крок 5

Натисніть "Редагувати" і виберіть "Копіювати". Поверніться до програми електронної пошти. Створіть нове повідомлення електронної пошти.

Крок 6

Натисніть "Редагувати", а потім виберіть "Вставити". Це вставить HTML-версію вашого документа Word в тіло вашої електронної пошти. Оскільки документально оформлене слово було перетворено в HTML, форматування зберігається.

Копіювання та вставка в Outlook

Крок 1

Запустіть Outlook і Word.

Крок 2

Створіть нове повідомлення електронної пошти в Outlook, натиснувши кнопку "Створити".

Крок 3

Відкрийте документ Word, який потрібно скопіювати та вставити. Потім натисніть "Файл" і виберіть "Зберегти як веб-сторінку". Це перетворить ваш документ Word з розширенням файлу .doc на документ HTML.

Крок 4

Повернутися до Outlook. Натисніть спадне меню опції тексту, яке розташоване праворуч від "Параметри" на панелі інструментів. Виберіть "HTML".

Крок 5

Поверніться до свого документа Word, виділіть весь текст і натисніть "Редагувати". Виберіть "Копіювати". Поверніться до порожнього повідомлення електронної пошти.

Крок 6

Натисніть "Редагувати", а потім виберіть "Вставити". Це вставить HTML-версію вашого документа Word в тіло вашої електронної пошти. Оскільки документально оформлене слово було перетворено в HTML, форматування зберігається.

Копіювання та вставлення в Apple Mail

Крок 1

Запустіть Apple Mail і Word. Відкрийте файл Word, який ви бажаєте вставити в тіло електронної пошти.

Крок 2

Створіть нове повідомлення електронної пошти, натиснувши кнопку "Нове повідомлення". Повернутися до Word.

Крок 3

Натисніть "Файл", а потім "Зберегти як веб-сторінку". Це перетворить ваш документ Word з розширенням файлу .doc на документ HTML.

Крок 4

Виділіть увесь текст і натисніть "Змінити". Натисніть "Копіювати". Поверніться до Apple Mail.

Крок 5

Натисніть "Редагувати" і виберіть "Вставити". Оскільки документально оформлене слово було перетворено в HTML, форматування зберігається.