Як видалити порожній простір у документі Word

Зміст:

Відображення прихованих символів
Переформувати параграфи
Видалення просторів між словами

Зробіть перший крок у видаленні небажаних пробілів, натиснувши кнопку Показувати / приховати Microsoft Word. Відображати всі приховані позначки абзаців і символи формату, які створюють порожній простір, наприклад, порожні сторінки, а потім видалити небажане форматування. Більш компактний макет допомагає підкреслити ваш вміст для перегляду на екрані та роздруківки. Налаштуйте формат абзацу для більш раціонального вигляду, оскільки ваші читачі переглядають документ від початку до кінця.

Налаштуйте міжрядковий інтервал на один інтервал, щоб створити більш компактний вигляд. Кредит: Mario Ragma / Hemera / Getty Images

Відображення прихованих символів

Переглядайте документ за допомогою недрукованих символів, вибравши кнопку "Чернетка" вкладки Вигляд у групі "Перегляди", а потім натиснувши "Ctrl-Shift-8" або "Ctrl- *", щоб відобразити маркери абзаців та інше форматування. Видалення виділених маркерів абзаців і розрив сторінки швидко видаляє цей додатковий простір.

Переформувати параграфи

Оновлюйте формат абзацу, видаляючи небажані відступи або пробіли між абзацами. Наприклад, перейдіть на вкладку "Домашня сторінка", а потім на крихітну кнопку зі стрілкою в нижньому куті групи абзацу, щоб запустити діалогове вікно за допомогою вкладки "Відступ і інтервал". Зменшіть проміжок між абзацами, змінивши значення в розділі Розташування, наприклад, ввівши "0 pt" у полях Перед і Після. Для іншого прикладу, видаліть інтервал за промовчанням Word від 1.15 і виберіть "Single" у розділі Line Spacing для міжрядкового інтервалу. У полі "Попередній перегляд" буде оновлено цей оптимізований ефект на зразок тексту перед збереженням цього редагованого формату.

Видалення просторів між словами

Видаліть додаткові пробіли, такі два пробіли після періоду, натиснувши "Ctrl-H", щоб відкрити діалогове вікно Знайти і замінити. Наприклад, введіть два пробіли в полі "Знайти що" на вкладці Замінити, а потім введіть одне пробіл у полі "Замінити на". Виберіть "Замінити все", щоб знайти весь документ і видалити додаткові пробіли. Функція Замінити всі дозволяє заощадити час при оновленні довгих документів Word.