Як синхронізувати таблиці в Excel

Excel має два способи синхронізації даних, як між окремими електронними таблицями (пов'язуючи файли), так і між робочими листами в одному аркуші. Це корисно для створення зведених таблиць і для забезпечення відображення (і реплікації) змін в одному аркуші в інших.

Синхронізація

Поєднання окремих книг Excel разом

Крок 1

Відкрийте книгу з даними, які очікують спільного використання в Excel. Це вихідна робоча книга.

Крок 2

Відкрийте книгу, у якій потрібно реплікувати дані. Це робоча книга призначення.

Крок 3

Виберіть комірку у вихідній книзі, з якої ви хочете отримати дані, і введіть "Ctrl + C", щоб скопіювати її.

Крок 4

Перейдіть до цільової робочої книги та виберіть комірку, у якій потрібно відобразити дані.

Крок 5

Введіть "Ctrl + V", щоб вставити посилання. Якщо ви вивчите формулу, ви побачите, що до запису рядка та стовпця буде посилання на місце розташування диска (або мережеве розташування) та ім'я файлу вихідну книгу. Приклад буде виглядати так: C: Book1.xlsx Sheet1! A1. Це означає, що Excel буде витягувати значення з пов'язаного файлу.

Синхронізація аркушів у тій же робочій книжці

Крок 1

Відкрийте книгу в Excel.

Крок 2

Утримуючи клавішу "Ctrl", клацніть на вкладках з декількох аркушів. Обов'язково залиште одну вкладку невибраною, коли ви робите це. Це гарантує, що будь-які внесені вами зміни на одній вкладці будуть тиражуватися на всіх вибраних вкладках, а дані, введені у відповідні комірки.

Крок 3

Натисніть вкладку, яка не є частиною групи, щоб скасувати вибір групи вкладок. Це дозволить Excel повернутися до "нормального режиму", де зміни в одній вкладці впливають тільки на цю вкладку.