5 помилок стратегії резервного копіювання, які ви вже зробили

Хоча більшість із нас знає важливість хорошого резервного рішення для запобігання втрати даних, не всі наші резервні копії є надійними. Звичайно, ми це встановили в якийсь момент. Проблема полягає в тому, що підхід «встановити і забути» часто призводить до втрати даних. Але невелике планування та тестування може допомогти вам виявити проблеми із резервним копіюванням, перш ніж уже пізно.

Фото Марка Боніки

Коротше кажучи :

Помилка №1: Ви забули свій пароль.
Рішення: Запишіть свій пароль і зберігайте його в безпечному місці.

Помилка №2: Термін дії вашого безкоштовного пробного програмного забезпечення або послуги закінчився.
Рішення: уважно читайте умови та купуйте програмне забезпечення; оновити інформацію про кредитні картки для автоматичного поновлення.

Помилка №3: ​​Ви не створюєте резервну копію того, що має значення.
Рішення: не довіряйте налаштуванням за замовчуванням; перегляньте резервні файли та переконайтесь, що важливі файли там є.

Помилка №4: Ви не усвідомлюєте обмежень резервного рішення.
Рішення: Не створюйте резервні копії особистих документів; створити резервну копію інсталяторів, послідовних ключів та всього іншого, що вам знадобиться для відновлення вашої системи до робочого стану.

Помилка №5: Ви ніколи не тестували резервну копію.
Рішення: Запускайте свердло резервного копіювання один чи два рази на рік (синхронізуйте з економією денного світла), щоб забезпечити дійсну роботу резервної копії.

1. Паролі та захищені резервні копії назавжди заблоковані

Резервна копія - це ще одна копія ваших даних за визначенням. Щоб зберегти ці дані, особливо в Інтернеті, вам потрібен пароль. Переважно, щоб цей пароль був унікальним, щоб ви захищені, коли бази даних будуть зламані. Можливо, ви навіть увімкнули двофакторну автентифікацію (2FA) (у мене це встановлено на моєму).

Фото Дж. Д. Хенкока

Хоча ви відновите свої дані, чи пам’ятаєте ви цей пароль? Якщо ви його налаштували давно і не записали, резервна копія не принесе вам великої користі. Хорошим прикладом цієї проблеми є резервне копіювання Apple Time Time. Якщо ваш жорсткий диск зашифрований, ваша машина часу, ймовірно, зашифрована. Apple зберігає всі ці паролі у вашому брелоку. Якщо ваш жорсткий диск помер, ви втратите цей брелок. Потім, коли ви намагаєтеся отримати свої резервні дані, вам знадобиться той пароль, на який ви покладалися на своєму Mac, щоб запам'ятати. Багато програмного забезпечення сторонніх виробників працює так само.

Зачекайте! Якщо це резервне копіювання в Інтернеті, все, що вам потрібно зробити, - це сказати їм, що ви забули свій пароль, і вони надішлють вам посилання, правда? Це буде спрацьовувати, якщо ви не змінили адресу електронної пошти після встановлення. Я це бачу весь час. Ця стара електронна адреса могла бути у роботодавця, школи чи Інтернет-провайдера. З усіма хакерськими повідомленнями електронної пошти, можливо, ви навіть були заблоковані з цієї адреси. Вгадай що? Ви також закриті з резервних копій.

Рішення

Оновлюйте свій резервний пароль та інформацію облікового запису. Зберігайте свій пароль у безпечному місці, іноді буквально. Я зберігаю мою у вогнестійкій сейфі. Якщо це резервне копіювання в Інтернеті, увійдіть і переконайтеся, що ваша інформація актуальна. Поки ви там, перевірте, чи пропонують вони 2FA та ввімкніть її.

2. Термін дії вашого резервного облікового запису минув

Коли ви створили резервну копію, все працювало чудово. Ви записали свій пароль, тому ви ухилилися від цієї ґутки вище. Ви, можливо, навіть випробували його, щоб переконатися, що він спрацював - принаймні, перший раз.

Фото: kermitfrosch

Швидкий перехід до сьогодні, і ви не зрозуміли, що програмне забезпечення, що постачається в комплекті, є обмеженою пробою. На жаль Ця резервна копія перестала працювати місяці чи роки тому. Програма може надіслати вам сповіщення в системному треї. Ви пообіцяли собі, що досягнете цього, але ніколи цього не зробили.

Або, скажімо, це онлайн-сервіс резервного копіювання, і ви встановили її для автоматичного поновлення на вашій кредитній картці. Але потім термін дії вашої кредитної картки закінчився, і ви забули оновити її в резервній компанії. Хтось проактивно оновлює цей матеріал? Інтернет-компанія, ймовірно, надсилала вам електронну пошту багато разів. Він або потрапив у ваш фільтр спаму, або його пропустили разом із усіма маркетинговими електронними листами (саме тому я віддаю перевагу паперовим рахункам ). Це сталося зі мною нещодавно. Я шукав електронний лист і помітив, що мене попередили про закінчення терміну дії кредитної картки. Я пропустив це. Хоча у мене не було втрати даних протягом періоду розриву, іншим не так пощастило

Рішення

Якщо ви встановили програмне забезпечення для резервного копіювання, уважно прочитайте умови. Іноді програмне забезпечення - це лише обмежена пробна версія. Якщо це пробна версія, або купуйте програмне забезпечення, або не встановлюйте його. Зверніться до резервного рішення та дотримуйтесь його. Якщо ви користуєтесь послугою резервного копіювання в Інтернеті, цей обліковий запис потрібно оновити, коли ви отримаєте нову картку. Я також ставлю нагадування, коли воно встановлено для оновлення. Ось тоді я починаю також шукати угоди щодо поновлення. Помістіть його у своєму календарі або скористайтеся додатком на зразок Bobby, щоб нагадати вам.

3. Ви не підтримуєте потрібні речі

Ваші резервні копії не закінчуються, і ви можете вступити в них, але це не єдині параметри, які слід врахувати. Щоб заощадити простір та пропускну здатність, ваше резервне рішення може обробляти не все. Наприклад, він може виключати великі файли або зовнішні диски.

Фото: [email protected]

Прекрасним прикладом цієї проблеми є тенденція Quickbooks зберігати свої файли даних у загальнодоступній папці на ПК. Типове програмне забезпечення для резервного копіювання створює резервну копію папки користувача і не вистачає на загальнодоступні зони. Інший приклад - програмні налаштування. Вони зберігаються або в системному каталозі, або безпосередньо в додатку - обидва часто пропускаються налаштуваннями програм резервного копіювання за замовчуванням.

Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для клонування на ПК або Mac, ви, ймовірно, добре. Ця проблема найчастіше представлена ​​в режимі онлайн-резервного копіювання. Навіть якщо ви спробуєте позначити ці папки, деякі інтернет-сервіси просто не зроблять цього. Це одна з причин наявності локальної резервної копії та онлайн-резервної копії.

Рішення

Увійдіть до налаштувань програмного забезпечення для резервного копіювання та перегляньте, що він створює. Перегляньте те, що в папках не створюється, і не перегляньте, чи є щось важливе. Не роби це теж разовим. Послідовно перевіряйте, що включає ваші інтернет-чи локальні резервні копії. Ми поговоримо про тестування пізніше, але частина тестування бачить, чи ваше програмне забезпечення щось змінило. Коли моє програмне забезпечення в Інтернеті оновилося, і я перевстановив, мої налаштування було скинуто. До мого тестування я не усвідомлював, що він виключає файли .iso та .dmg. Для більшості людей це не проблема. У мене є величезна архівна бібліотека програмного забезпечення для тестування, тому мені потрібні ці файли. Їх найважче знайти, якщо трапиться катастрофа. Ви здивуєтеся, як важко знайти Windows for Workgroups 3.11.

4. Ви не усвідомлюєте лімітів резервного рішення

Мета програми резервного копіювання - захистити свої речі. Ваші речі - це речі, які ви створюєте. Якщо ви не працюєте в Microsoft чи Apple, ви не створили свою операційну систему. Але в багатьох випадках ви хочете, щоб резервна копія операційної системи теж була. Або ви хоч хочете мати можливість легально встановити операційну систему та всі ваші програми знову. У разі катастрофи ви або отримаєте новий комп’ютер, або перевстановите операційну систему.

Більшість людей вирішує цю проблему за допомогою клонованої системи резервного копіювання. Повна клонована резервна копія включає операційну систему та всі встановлені програми. Більшість інших рішень просто створюють резервні копії даних - створені вами речі. Такі речі, як фотографії та документи.

Фото BotheredByBees

Але навіть якщо у вас є клоноване рішення, програми можуть виявити зміни в вашій операційній системі або апаратному забезпеченні та запитати серійний номер або пароль. Ця перевірка є формою захисту від копіювання. Що зупинить вас від клонування вашої дорогої установки програмного забезпечення на декілька комп'ютерів? Якщо ваш жорсткий диск помер, ви отримаєте новий або новий комп’ютер. Будь-який сценарій може викликати перевірку.

Резервне копіювання встановників та програм додає розмір резервного набору, що призводить до ще одного обмеження резервного копіювання: скільки часу потрібно для відновлення ваших даних. Одна з проблем, пов’язаних з рішеннями в Інтернеті, - це час, який потрібно для завантаження повного відновлення. Спочатку онлайн-компанія повинна підготувати відновлення. Чим більше даних, тим більше часу потрібно. Нещодавно я зробив кілька тестувань (див. Нижче про тестування), і моєму файлу на 100 ГБ було потрібно близько 6 годин, щоб вони почали працювати. Тоді на завантаження пішов день або близько того. Якби мені потрібні були такі речі, щоб піднятися і працювати, це було б неприйнятною затримкою. Деякі компанії, такі як Backblaze і CrashPlan, нададуть вам дані за нічну ціну.

Рішення

По-перше, слідкуйте за порядковими номерами всіх ваших програм. Я зберігаю свою в 1Password, але навіть простої електронної таблиці вистачить. Ця електронна таблиця може бути у папці даних із резервним рішенням. В будь-якому випадку запишіть розташування програмного забезпечення. Іноді вам потрібно буде перевстановити його. Якщо програмне забезпечення розташоване в Інтернеті, вам потрібно зачекати його, ваші паролі. Якщо ви забудете ці паролі, ви можете опинитися в тій же дилемі, що і перша проблема. Скидання пароля працює лише в тому випадку, якщо ви можете пам'ятати і мати доступ до своїх старих облікових записів електронної пошти. Я зберігаю зображення .iso та .dmg усіх моїх установців. У папці чи коментарях до файлу є порядковий номер для його перевстановлення. Ці папки потім створюються резервними копіями, якщо я не пропускаю параметри за замовчуванням, як у попередньому прикладі.

Якщо ви не клонуєте свій диск, переконайтеся, що у вас встановлені всі програми. Вам знадобляться або фізичні копії, або електронні зображення. Поряд з цим є деяким способом перевстановлення операційної системи. Ми розглянули способи завантаження зображення Windows 10 та старішої версії Windows, а також macOS .

Якщо ви використовуєте систему резервного копіювання в Інтернеті, враховуйте локальну клоновану резервну копію. Тоді вам доведеться завантажувати лише змінені файли.

5. Непрощенна помилка: не тестуйте свої резервні копії

Усі ці приклади призводять до важливості тестування. Якщо ви регулярно тестуєте свої резервні копії, ви уникнете всіх цих проблем. Ви дізнаєтеся, що створює резервну копію та як дістатися до неї. Під час тестування ви виявите всі проблеми з паролями, типовими налаштуваннями та обмеженнями. Мені подобається робити тестування, коли годинник змінюється. Ви перевіряєте свої детектори диму в той час. Датчики диму захищають ваш будинок від вигорання землі. Резервні копії запобігають спалюванню ваших даних на землю або, принаймні, зникненню.

Фото Камділува ♥

Рішення

Створіть контрольний список ваших найважливіших речей. Це те, за що ви б заплатили компаніям, що відновили дані, тисячі доларів, щоб повернутись. Для мене це були мої фотографії та мій файл Quickbooks. Я не можу перевірити відновлення всіх своїх фотографій, але можу зробити випадковий зразок зображень. Я зазвичай вибираю кілька десятків і відновлюю їх. Мої думки полягають у тому, що якщо в ній були деякі мої фотографії, резервна копія отримала їх усі. Це тестування - це час, коли я також створюю повне клоноване зображення свого приводу. Таким чином, в умовах катастрофи я працюю. Я перевіряю свій 1Password і переконуюсь, що серійні номери мого програмного забезпечення та посилання для завантаження програмного забезпечення там. Загальний час: 15 хвилин.

Чи не варто 15 хвилин економити дані чи роки чи десятиліття? Можливо, ви втрачаєте годину на літній час. Це біль. Уявіть, що весь час ви втратите без надійної резервної копії.

Отримали історію страхіття про резервну стратегію? Поділіться цим у коментарях та допоможіть іншим уникнути тієї самої помилки!

Порада про бонус: синхронізація - це не те саме, що резервне копіювання

Нагадування, сервіси онлайн-синхронізації, такі як Dropbox, Box та SugarSync, не є резервними копіями. Вони синхронізують дані лише у відповідних папках. Якщо вона знаходиться поза синхронізованими папками, це ризикує. Навіть якщо ви зберігаєте всі важливі речі в синхронізованому рішенні, це не справжня резервна копія. Синхронізоване рішення може призвести до втрати даних. Ви видаляєте її з однієї папки, і вона видаляється з усіх ваших пристроїв. Ці сервіси пропонують обмежене архівування, тобто ви можете отримати дані назад. Проблема полягає в тому, що вам потрібно усвідомити це перед обмеженням архівування / версії. Якщо ви пропустите його поза цим періодом, ваші дані втрачаються. Якщо ваш обліковий запис зламається, а хтось видаляє всі ваші речі з усіх комп’ютерів, у вас виникнуть проблеми з його поверненням. Оскільки синхронізація може знищити дані, у моїй книзі це не резервне рішення.