Як відновити видалені операції на QuickBooks

Якщо ви випадково видалили транзакцію в QuickBooks, можна відновити її знову. Метод цього залежить від видалення транзакцій. Транзакції, які були навмисно видалені або змінені, відображаються в журналі аудиту QuickBooks і можуть бути відновлені повторним введенням інформації. Транзакції, випадково втрачені через комп'ютерний збій або втрату даних, можуть бути відновлені за допомогою файлу резервної копії, якщо резервна копія є поточною.

Зображення підкресленої бізнес-леді.кредит: долгачов / iStock / Getty Images

Відновлення видалених транзакцій за допомогою слідку аудиту

Крок 1

Натисніть кнопку "Звіти" у верхньому рядку меню. Прокрутіть вниз і натисніть кнопку "Бухгалтери та податки". Коли відкриється бічне меню, клацніть на вкладці "Аудит". Це аудит, який фіксує кожну введену, змінену або видалену операцію. Ця функція допомагає запобігти шахрайству, записуючи дату, час і користувача, який змінив або видалив транзакцію.

Крок 2

Натисніть поле "Від" у діапазоні дат і виберіть день, коли вважаєте, що транзакцію було видалено. Для дати "До" виберіть або той самий день, або якщо ви не впевнені, який день, ви можете запустити звіт за тиждень або місяць. Натисніть кнопку "Оновити", і слід перевірити всі транзакції в заданому діапазоні дат.

Крок 3

Прокрутіть список транзакцій і двічі клацніть, що було видалено. Запишіть кожен елемент у транзакції. Контрольний журнал організований користувачем, який створив або останньо змінив транзакцію, потім за типом транзакції, потім за датою створення і потім за датою зміни.

Крок 4

Повторно введіть дані про видалені транзакції. Якщо це рахунок-фактура, який випадково видалено, створіть новий рахунок-фактуру з деталями з видаленої транзакції. Якщо це платіж за векселем або векселем, створіть новий рахунок або оплату рахунків за допомогою видалених деталей.

Відновлення видалених транзакцій за допомогою резервних файлів

Крок 1

Відновлення останнього файлу резервної копії. Якщо видалена транзакція є однією з декількох транзакцій, можна відновити останній резервний файл. Для цього натисніть на меню QuickBooks "Файл" і перейдіть до кнопки "Відкрити або відновити компанію".

Крок 2

Натисніть кнопку "Відновити резервну копію" і натисніть кнопку "Далі". Програма попросить вас відповісти на запитання: "Чи зберігається резервна копія локально або онлайн?" Якщо ви зберегли резервну копію на зовнішній диск або флеш-диск, виберіть кнопку "Local Backup" і натисніть кнопку Далі.

Крок 3

Знайдіть останню резервну копію, збережену на комп'ютері. Програма запропонує вам вибрати місце, в якому він повинен шукати файл резервної копії. Виберіть це місце та натисніть "ОК". Коли ви бачите останню резервну копію, двічі клацніть по ній і натисніть "OK".

Крок 4

Виберіть місце для збереження цієї резервної копії. Після того, як ви знайдете файл резервної копії, програма попросить вказати, де потрібно зберегти новий файл компанії. Виберіть місце розташування зовнішнього диска або флеш-пам'яті за умовчанням за замовчуванням і натисніть "OK".

Крок 5

Відкрийте файл і перевірте наявність видалених транзакцій. Повторно введіть транзакції, введені між часом видалення транзакцій і часом відновлення. Повторно введіть усі необхідні дані після видаленої транзакції.