Найшвидший спосіб дізнатися про Microsoft Office Suite - це познайомитися з іконками. Багато значків однакові від програми до програми. Іконки - це маленькі малюнки, які представляють функцію. Щоб їх використовувати, все, що вам потрібно, це натиснути на них. Наприклад, натиснувши на піктограму принтера, ваш документ буде надруковано автоматично.
Коли ви знайомі з кількома піктограмами, ви зможете використовувати їх у всіх програмах Microsoft Office Suite; Word, Excel, PowerPoint, видавець та інші.
Інші виробники програмного забезпечення використовують іконки, подібні до значків Microsoft Office. Це означає, що ви автоматично знаєте, як використовувати основні функції, незалежно від того, яке програмне забезпечення ви використовуєте. Багато потрібних значків знаходяться на стандартній панелі інструментів у програмах Microsoft Office Suite. Щоб побачити призначення кожної піктограми, посуньте курсор миші поверх них. Це піктограми, які ви повинні дізнатися в першу чергу.
Відкрийте новий пустий. Натисніть її, щоб відкрити новий пустий шаблон (документ), ви завжди починаєте з шаблону "Звичайний". Це автоматичний процес, і при запуску Microsoft Word завжди відкривається новий порожній документ.
Відкрийте існуючий документ. Натисніть тут, щоб відкрити існуючий документ. Ця піктограма буде використана більше, ніж піктограма Новий порожній документ.
Зберегти. Це одна з найважливіших ікон. Нові користувачі комп'ютерів не зберігають свої документи досить часто. Очікування, поки документ буде завершено, занадто довго чекати. Зберігайте документ кожні кілька хвилин або після 25-30 нових слів. Ви не можете заощадити документ, але ви можете його зберегти. Коли комп'ютер зберігається, він записує попередню інформацію і додає нові слова і графіку. Будьте в безпеці, збережіть багато!
Друк. Натисніть тут, щоб надрукувати документ.
Попередній перегляд. Показує зображення документа, над яким ви працюєте, перш ніж друкувати. Це дуже корисний інструмент для пошуку помилок форматування.
Орфографія і граматика. Ця піктограма перевіряє ваш документ на основні помилки правопису та граматики. Це початок коректування документа.
Вирізати. Ножиці вирізатимуть або видаляють слова та зображення з вашого документа. Вирізання зазвичай використовується разом з функцією Вставити.
Копіювати. Піктограма Копіювати, копіює інформацію або фотографії та поміщає їх у буфер обміну (місце тимчасового зберігання). Після копіювання інформації перемістіть точку вставки нового розташування, а потім клацніть Вставити.
Вставити. Значок Вставити, працює з функціями Копіювати та Вирізати, він розміщує копію інформації або зображень, які ви тільки що скопіювали або розрізали на нове місце. Виберіть елемент, який потрібно перемістити, натисніть "Копіювати" або "Вирізати", перейдіть до нового місця розташування, а потім натисніть "Вставити".
Скасувати. Скасувати - це одна з найбільш використовуваних ікон усіх часів. Натиснувши кнопку Скасувати, видаляється остання зміна, внесена до документа.
Повторити. Повторити - це протилежність функції Скасувати. Якщо ви просто натиснули на кнопку Скасувати, а потім вирішите, що ви хочете, щоб ця інформація, натисніть кнопку Повторити, щоб повернути його назад.
3D-принтери, які коштують менше $ 500
Деякі тривимірні принтери вартістю до $ 500 є дивно хорошими. Ми детально розглянули три з них.
Як використовувати менше або рівних функцій в Excel
Часто, коли ви використовуєте Excel для роботи з числовими даними, потрібно визначити, як певні значення в окремих клітинах порівнюються з іншими значеннями.
Основи роботи із менеджером завдань: перегляд, запуск або завершення програм та процесів
Диспетчер завдань у Windows 7 може надати детальну інформацію про різні процеси, програми та загальну продуктивність пам'яті вашого пристрою.
