Зміст:

Anonim

Функція завдань Microsoft Outlook - відома як програма Tasks - дозволяє створювати кілька списків завдань, створюючи нову папку для кожного списку завдань. Після створення контрольного списку як нового списку завдань можна відстежувати прогрес, перекриваючи пункти під час виконання кожного завдання в контрольному списку. Outlook також дозволяє встановлювати дату для кожного завдання у контрольному списку та включати нагадування, щоб не пропустити важливого терміну.

Зберігайте особисті або бізнес-проекти на ходу за допомогою контрольного списку завдань Outlook.

Крок 1

Запустіть Microsoft Outlook. Натисніть кнопку "Завдання" в нижній частині лівої панелі, щоб відкрити програму Outlook Tasks.

Крок 2

Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці області Мої завдання у верхній частині лівої панелі. Натисніть "Нова папка" з контекстного меню, щоб створити новий список завдань в окремій папці. Введіть ім'я списку завдань у відповідному полі введення. наприклад, "Контрольний список". Натисніть "Завдання" на панелі "Куди розмістити цю папку". Натисніть кнопку "OK", щоб додати папку контрольних списків до панелі "Мої завдання".

Крок 3

Натисніть папку контрольного списку, щоб відкрити його у головному вікні програми.

Крок 4

Двічі клацніть поле вводу "Натисніть тут, щоб додати нову задачу" у верхній частині контрольного списку у головному вікні програми. Введіть ім'я або короткий опис задачі контрольного списку в полі Назва. Натисніть дату початку завдання та дату завершення з відповідних розкривних меню. Можна також призначити рівень пріоритету та вибрати нагадування, щоб Outlook попереджав вас про виконання завдання контрольного списку. Введіть докладнішу інформацію про завдання, наприклад, окремі кроки, необхідні для його завершення, у вікні введення тексту.

Крок 5

Натисніть кнопку "Зберегти і закрити", щоб додати завдання до контрольного списку. Повторіть кроки для кожного завдання, яке потрібно додати до контрольного списку.

Крок 6

Клацніть правою кнопкою миші на кожному завданні у контрольному списку та клацніть "Позначити завершено" у контекстному меню, якщо ви хочете перекреслити виконане завдання у вашому контрольному списку.

Як створити контрольний список в Outlook Tasker