Переваги та недоліки використання МФП

Багатофункціональний принтер (MFP) - це багатофункціональний пристрій, призначений для усунення необхідності використання окремого копіювального апарату, факсу, сканера та принтера. МФУ об'єднує всі ці машини в одне обладнання. Існують як недоліки, так і переваги цього багатозадачного підходу.

Недолік: чорно-білий

Багато багатофункціональних принтерів друкують лише чорно-білі. Це пов'язано з тим, що сканер, ксерокс і принтер використовують однакові чорнила або лазерні резервуари, які важко використовувати з кольоровими чорнилами. Через це багато багатофункціональних принтерів постачаються лише з можливостями друку чорної фарби.

Недолік: високі витрати

Робота багатофункціонального принтера коштує дорого. Обсяг енергії, необхідний для підтримки роботи машини, є дорогим, і коли необхідне технічне обслуговування, це також часто дорого. Чорнило для багатофункціональних принтерів може використовуватися швидше, ніж у інших машинах, через всі функції, які використовують чорнило, наприклад, принтер, факс та копіювання. Вартість обслуговування МФУ також висока.

Недолік: Технічне обслуговування

Коли вимикається МФП, можливості друку, факсів, сканування та копіювання цього бізнесу або будинку повністю вимикаються. Ніхто не може завершити будь-яку роботу, коли принтер не працює. Це може бути проблемою для підприємств, які мають багато потреб друку, факсів і копіювання.

Недолік: Час

МФУ працює за правилом "перший в, перший вихід". Це означає, що завдання складаються в черзі, яка може зайняти від декількох хвилин до більш ніж години, щоб пройти в залежності від швидкості машини, довжини завдань і кількості людей, які поділяють машину. Деяким людям, можливо, доведеться чекати, щоб використовувати машину, зупиняючи час виробництва.

Перевага: початкові витрати

Оскільки потрібна лише одна машина, компаніям не доведеться купувати стільки машин. Це може заощадити гроші спочатку, тому що замість придбання 20 принтерів і факсів, бізнес повинен придбати тільки один великий MFP для кожного відділу або поверху.

Перевага: Збереження простору

Багатофункціональний принтер економить багато приміщення. Це корисно в домашніх і офісних умовах. Машини та комп'ютерна техніка виробляють безлад, тому все, що знижує виділення простору, є корисним.

Перевага: Швидкість і гнучкість

МФУ зазвичай працюють швидше, ніж лазерні принтери або інші принтери. Ця швидкість виходить з багатозадачності принтера. Деякі МФУ можуть надсилати факси, друкувати документи, сканувати зображення та копіювати одночасно.