Як затримати надсилання електронної пошти за допомогою Lotus Notes

У Lotus Notes неможливо написати електронний лист, а потім запланувати його на певний час у майбутньому. Коли ви створюєте електронний лист і натискаєте кнопку "Надіслати", повідомлення зберігається в базі даних "Вихідна пошта" на вашому комп'ютері. Якщо підключення до сервера Lotus Notes доступне, електронна пошта доставляється на сервер як частина звичайного процесу реплікації Lotus Notes. Хоча доставку електронної пошти не можна запланувати на певний час, існує два способи затримки доставки електронної пошти на сервер Lotus Notes.

Ви можете затримати доставку електронної пошти Lotus Notes.

Використання папки чернеток

Крок 1

Створіть свою пошту, як це зазвичай робите, і натисніть кнопку "Зберегти в чернетки" замість натискання кнопки "Надіслати". Це збереже вашу пошту в папці "Чернетки" бази даних електронної пошти Lotus Notes. Нотатки не будуть розміщувати електронний лист у файлі "Вихідна пошта" для доставки.

Крок 2

Коли ви готові відправити пошту, відкрийте файл електронної пошти Lotus Notes, а потім клацніть папку "Чернетки" на панелі навігації зліва. У головному вікні буде показано список усіх електронних листів, які ви зберегли як чернетки.

Крок 3

Двічі клацніть по електронній пошті в головному вікні, щоб відкрити його і натиснути кнопку "Надіслати". Це перемістить вашу електронну пошту з папки "Чернетки" файлу електронної пошти Lotus Notes до бази даних "Вихідна пошта". Повідомлення буде надіслано наступного разу, коли Lotus Notes може підключитися до сервера.

Робота в автономному режимі

Крок 1

Створіть локальну копію файлу електронної пошти Lotus Notes. Відкрийте робочу область Lotus Notes, знайдіть свій поштовий файл і клацніть правою кнопкою миші на файлі. У спливаючому меню виберіть "Replica", потім натисніть "New Replica". Заповніть нове діалогове вікно репліки, щоб вказати місце на вашому комп'ютері для вашого локального поштового файлу.

Крок 2

Створіть новий документ "Розташування" для автономного режиму. Відкрийте Lotus Notes "Контакти", натисніть кнопку "Додатково" і натисніть "Підключення". Натисніть кнопку "Створити", а потім натисніть "Розташування", щоб створити новий документ "Розташування", і відкрийте його в редакторі документів "Розташування". Натисніть поле "Тип місцеположення" та виберіть "Немає з'єднання". Заповніть поле імені для нового документа "Розташування"; наприклад, "Офлайн". На вкладці "Пошта" редактора документів "Розташування" клацніть поле "Розташування файлу пошти" та виберіть "Локальний". У полі "Файл пошти" виберіть місце на вашому комп'ютері для локального файлу електронної пошти Lotus Notes. Зазвичай розташування за замовчуванням, запропоноване Lotus Notes, добре.

Крок 3

Перейдіть до документа "Розташування", який ви тільки що створили, клацнувши поле документа документа в нижньому правому куті головного вікна Lotus Notes. Назва нового місцезнаходження в режимі офлайн з'явиться у спливаючому списку. Виберіть документ місцезнаходження в автономному режимі.

Крок 4

Складіть свою електронну пошту як завжди. Під час роботи з документом "Location", який має "No connection", ваша електронна пошта буде зберігатися у файлі бази даних "Outgoing E-Mail" і не буде доставлено на сервер Lotus Notes. Він буде зберігатися в базі даних "Вихідна електронна пошта", поки ви не перейдете до місця, де встановлено з'єднання з сервером.