Як перенести контакти Outlook з одного комп'ютера на інший

Перенесення контактів Outlook з одного комп'ютера на інший є відносно простим процесом і може заощадити величезну кількість часу, якщо ви переходите з адресної книги, яку ви будували протягом декількох років. Цей процес також можна використовувати, якщо потрібно переінсталювати Windows або переформатувати жорсткий диск або перейти на більш нову версію Outlook з попередньої версії. Перш ніж розпочати процес передачі, видаліть будь-які повторювані контакти зі списку та видаліть старі або застарілі контакти.

Кредит: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Outlook 2003

Крок 1

Відкрийте Outlook на комп'ютері, який містить контакти.

Крок 2

Натисніть на "Файл" у рядку меню. Виберіть "Імпорт та експорт".

Крок 3

Виберіть "Експортувати до файлу". Натисніть "Далі".

Крок 4

Виберіть "Файл особистої папки (.pst)". Натисніть "Далі".

Крок 5

Виберіть папку "Контакти". Установіть прапорець поруч із пунктом "Включити вкладені папки", якщо у вас є підкаталог контактів, який також потрібно передати. Натисніть "Далі".

Крок 6

Натисніть "Огляд" у розділі "Зберегти експортований файл як" і виберіть каталог, де ви зможете зберегти контакти. Оберіть легке для запам'ятовування місце, наприклад робочий стіл, папку "Документи" або іншу папку клієнтів.

Крок 7

Введіть назву для збережених контактів, наприклад "Резервне копіювання контактів" або "Передача контактів".

Етап 8

Натисніть "Готово".

Крок 9

Скопіюйте файл на знімний носій або носій, наприклад, флеш-накопичувач USB, зовнішній жорсткий диск або CD / DVD.

Крок 10

Відкрийте Outlook на другому комп'ютері. Вставте мультимедійний пристрій, де зберігається резервна копія контактів.

Крок 11

Натисніть "Файл", потім "Імпорт і експорт".

Крок 12

Виберіть "Імпортувати з іншої програми або файлу". Натисніть "Далі".

Крок 13

Виберіть "Файл особистої папки (.pst)". Натисніть "Далі".

Крок 14

Перейдіть до диска або каталогу та знайдіть файл резервної копії контактів, який ви створили раніше. Виберіть її та натисніть "Відкрити".

Крок 15

Виберіть "Замінити дублікати з імпортованими елементами", "Дозволити створення дублікатів" або "Не імпортувати повторювані елементи". Натисніть "Далі".

Крок 16

Налаштуйте поля, які містять інформацію про контакти, якщо потрібно. Натисніть "OK".

Крок 17

Натисніть "Готово".

Outlook 2007

Крок 1

Відкрийте Outlook на комп'ютері, який містить контакти.

Крок 2

Натисніть на "Файл" у рядку меню. Виберіть "Імпорт та експорт".

Крок 3

Виберіть "Експортувати до файлу". Натисніть "Далі".

Крок 4

Виділіть "Значення, відокремлені комами (Windows)". Натисніть "Далі".

Крок 5

Виберіть папку "Контакти" та натисніть "Далі".

Крок 6

Перейдіть до каталогу, куди потрібно зберегти резервну копію контактів. Введіть ім'я, наприклад "Резервне копіювання контактів", потім натисніть "Зберегти". Натисніть "Далі".

Крок 7

Натисніть "Далі", потім "Готово".

Етап 8

Скопіюйте файл на знімний носій або носій, наприклад, флеш-накопичувач USB, зовнішній жорсткий диск або CD / DVD.

Крок 9

Відкрийте Outlook на другому комп'ютері. Вставте носій, який містить резервну копію контактів.

Крок 10

Натисніть "Файл", потім "Імпорт і експорт".

Крок 11

Натисніть "Далі".

Крок 12

Виділіть "Імпорт з іншої програми або файлу". Натисніть "Далі".

Крок 13

Виділіть "Значення, розділені комами (.csv)", потім натисніть "Далі".

Крок 14

Натисніть "Так", якщо Outlook запитає про встановлення перекладача.

Крок 15

Натисніть "Огляд", щоб перейти до каталогу, який містить ваші резервні копії контактів. Виділіть файл і натисніть "Відкрити".

Крок 16

Виберіть "Замінити дублікати з імпортованими елементами", "Дозволити створення дублікатів" або "Не імпортувати повторювані елементи". Натисніть "Далі".

Крок 17

Налаштуйте поля, які містять інформацію про контакти, якщо потрібно. Натисніть "OK".

Крок 18

Натисніть "Готово".